当我们把汉字和英文名字分开的时候,经常需要把数据分开。在这里,不用函数也很容易学会。
1.首先我们打开一个工作样表作为例子。
2.我们需要将D列源数据分成A列和C列数据。我们一般会用函数抽取,其实不会。我们可以使用更简单的技术。
3.将D列复制到另一列,将列宽调整到最小像素,利用两端填充功能将汉字和英文单词分开。
4.因为空格分隔英文名称,所以它们被处理成两行。我们需要修改它们,用连字符或任意字符代替空格来链接英文名字,并重复步骤3。
5.使用筛选功能删除所有英文姓名。步骤中的过滤命令菜单,使用文本过滤功能。选择小于或等于判断条件的任意汉字。选择所有英文名称,然后清除内容。
6.去掉屏蔽功能,将列宽恢复到正常宽度,两端再次对齐填充,恢复中文姓名的完整性。
7.利用定位查找空值的功能删除空白单元格,完成中文姓名的提取。
8.重复以上步骤提取英文名。提取英文姓名,需要在筛选判断条件中使用大于等于任意一个汉字的条件。并使用替换功能将所有#连接符替换为空格,完成英文姓名的提取。