Excel2013为我们带来了丰富而实用的数字运算功能,如从小到大或从小到大排序、排除筛选、之间筛选、前10名筛选等等。先说误导性的“10大……”筛选。
“十大……”过滤器可以实现四个功能:
1.筛选出最大的前N项(自由设置)
2.筛选出最小的最后N项(自由设置)
3.按比例筛选出最大的N项(按设定比例计算)
4.按比例筛选出最小的N项(按设定比例计算)
方法/步骤
是我们想要处理的原始数据。选择标题中的任意单元格或标题所在的整行,然后启用筛选。
单击分数所在单元格中的小按钮,并在下方列表中选择数字过滤器。下面的数字过滤器列表显示有许多常见的条件供我们筛选。
当谈到“前10项”筛选时,不能只选择最大的前10项或最小的后10项。想筛选的话可以设置几项。
我们可以根据需要自由设置“分值”的前几项进行筛选,也可以直接输入筛选的项数或者设置筛选比例。
例如,原始表中有15条数据。如果你在这里选择筛选20%得分最高的人,就会筛选出前3名(15*20%=3)。
如果筛选比例是50%,15*50%=7.5呢?excel会做出怎样的选择?这时,比这个值小的最大整数,也就是7,就会被筛选出来。筛选结果如下
需要注意的事项
“百分比”=您设置的值/过滤器列中数据项的总数。
以上是对excel中前10个筛选项的含义和用法的介绍。你学会了吗?我相信以后大家都会对同样的问题有所了解!