觉得办公软件不好用的人一定是不会用的人,尤其是excle form。它能做的事情远比你想象的多。下面介绍五种常用的财务分析图表的制作方法,应该能给你的工作带来一些帮助。
财务分析和商业分析中经常用到图表,因为图表比表格更直观、更专业。作为财务人员,尤其是财务分析师和财务经理,制作Excel图表是他们必须掌握的技能。本文介绍了财务分析中常用图表的制作方法,并按由易到难的顺序介绍了五种常用图表的制作。
显示最高、最低和平均价格的价格图表
制造步骤:
1.输入公式=IF(或(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11),B2,#N/A),向下填充到D3:d13;
2.选择A1: D13区域,然后选择【插入】菜单-图表,选择“折线图”作为图表类型;
3.选择“最大值和最小值”系列,右键单击并选择图表类型,将图表类型更改为散点图;
4.选择“均价”系列,右键并选择图表类型,将图表类型改为散点图;
5.选择“均价”系列,右键单击数据系列格式-误差线X,将误差设置为负偏差,误差量为自定义:正值为12,负值为1;
6.选择“销售价格”系列,右键单击数据系列格式,在图案选项卡中勾选线型的“平滑线”;
7.根据个人喜好美化图表。
二。绩效完成情况对比图
制造步骤:
1.选择A1: C6地区,选择【插入】菜单-图表,选择“柱形图”作为图表类型;
2.选择“预算收入”系列和数据系列格式,在“模式”选项卡上将其内部填充颜色设置为“无”,在“系列顺序”选项卡上将预算收入下移至实际收入,在“选项”选项卡上将重叠率设置为100%;
3.根据个人喜好美化。
三。完工进度对比分析图
制造步骤:
1.选择A1: A7、E1: F7、【插入】菜单-图表,选择柱形图作为图表类型;
2.制作步骤请参考“达成率”图的制作;
3.选择“目标”数据系列,右键单击并格式化数据系列。在“数据标志”选项卡上,检查数据标签中包含的值;
4.双击(不是双击)部门A的进度数据选项卡,在工作表公式编辑列输入=,点击单元格B2,按回车键。可以看到A部门进度数据的标签公式为“=完成进度!$ B $ 2 ";
5.同样,将其他部门的进度数据标签和目标数据标签依次链接到对应的单元格;
6.选择单元格C1: C7并将其拖动到图表绘制区(或复制粘贴)。
7.选择“时间进度”数据系列,右键单击并选择图表类型,将其设置为散点图。
8.选择时间进度数据序列,右键和数据序列格式,在“误差线X”选项卡中设置为正负偏差,偏差值为1。
8.根据个人喜好美化图表。
四。更复杂的完成进度对比分析图(项目符号图)
制造步骤:
1.选择A1: F6单元格区域,然后选择[插入]菜单-图表。图表类型为堆积条形图。请注意,数据系列是按列生成的;
2.分别选择“实际”和“预算”数据系列,右键单击将图表类型更改为散点图。
3.右键单击左侧垂直分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,勾选“反转分类顺序”;
4.右键单击右侧的次数值轴(Y轴),坐标轴格式和“缩放”选项卡。最大值设置为5,最小值为0,主刻度单位为1;
5.右键单击数据系列、源数据,在“系列”选项卡上,将“实际”数据系列的X值更改为“=项目符号图表!$B$2:$B$6”,y的值改为“=子弹图!$ G $ 2:$ G $ 6 ";
6.同样,将“预算”数据系列的X值改为“=项目符号图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$ G $ 2:$ G $ 6 ";
7.选择“实际”数据系列,右键单击数据系列格式,在“误差线X”选项卡中设置为负偏差,误差量负偏差值设置为自定义“=子弹图!$乙$ 2:$乙$6 .
8.选择“预算”数据序列,右键单击数据序列格式,在“误差线Y”选项卡中设置为正负偏差,误差量设置为固定值0.2。
9.根据个人喜好美化图表。
动词(verb的缩写)影响因素分析图
制造步骤:
1.选择A1: B9和D1: F9单元格区域,然后选择【插入】菜单-图表,选择“折线图”作为图表类型;请注意,数据系列是按列生成的;
2.右键单击任何数据系列、数据系列格式,并在“图案”选项卡上将线型设置为无。在“选项”选项卡中,选中“向上”和“向下”列;
3.依次将其他数据系列的线型设置为无。
4.将F2: F8拖到图表区,并添加一个新的数据系列ABC。
5.选择数据系列ABC并将其设置为散点图。
6.选择数据系列ABC,右键和数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差,误差量为固定值1。
7.选择“最后一点”数据系列,右键单击数据系列格式,并在数据标记选项卡上检查数据标签的“值”。然后将数据标签链接到相应的单元格;
8.根据个人喜好美化图表。