武陵观察网 问答 数据透视表是什么式的分类汇总工具(数据透视表是什么东西)

数据透视表是什么式的分类汇总工具(数据透视表是什么东西)

Excel透视表在处理大量标准数据时非常快速高效灵活,这也是我们推荐大家学习的原因。让我们学习数据透视表结构的基本概念。

下面简单介绍一下excel中字段的概念。其中,每一列都是一个字段,第一个单元格的内容就是字段名。

单击数据源中的任意单元格,单击“插入”选项卡,然后单击“数据透视表”打开“创建数据透视表”对话框。

弹出【创建透视表】对话框,自动选择数据所在的整个区域。当然,数据首先要完整规范。选择放置数据透视表的位置。默认情况下,透视表被选为新工作表,确定后,将创建一个新工作表,生成一个空的透视表。如果您选择将新的数据透视表存储在现有的工作表中,您需要选择现有工作表按钮,在位置中确定存储位置,然后单击确定在指定位置生成一个空的数据透视表。我在这里选择默认值。

第一个概念:

行区域;数据透视表中最左边的标题称为数据透视表中的行字段,对应于数据透视表字段列的行区域中的内容。我们可以将字段名拖动到数据透视表的最左侧,或者数据透视表字段列的行中。

让我们将“月”字段名拖动到行区域。让我们看一看。月份将显示为一列。

第二个概念:

列字段。数据透视表中的顶部标题称为数据透视表中的列字段,对应于数据透视表字段列的列区域中的内容。当我们将“月”字段名拖动到列字段时,我们会发现月份将显示为一行。

第三个概念:

筛选字段是数据透视表中的顶部标题,在数据透视表中称为筛选字段,对应于[数据透视表字段列]表中[筛选]区域的内容。单击过滤字段的下拉按钮,勾选【多选】,可以选择要在透视表中显示的全部或几个字段项。

第四个概念:

字段筛选字段是数据透视表中执行计算的数值区域。它被称为数据透视表中的值字段,默认数值显示为“sum item:”。

基本概念对进一步提高技能非常重要。我们应该反复练习,充分理解它们。需要注意的是,本文以EXCEL2013为例。名字表述和07不一样,但概念含义大致相同。

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