在制作Excel表格时,为了让自己做的报表更加简洁,便于查阅,往往需要合并很多相同的单元格,这让很多童鞋对合并内容相同的单元格感到困惑。有什么问题?请看下图:
把左桌变成右桌。看起来要求很简单。如果完全手动敲键盘就能解决问题,可以这样做:首先选择左边表格中带有广东省的行,看到城市中有广州、深圳、珠海,然后输入“广东的广州、深圳、珠海”,再选择浙江,以此类推。如果行数很少,这种方法是可以接受的。但是如果有几百条或者几千条线的话,那么堂兄弟可以用洪荒之力解决!
看到我的堂兄弟受苦,埃克塞尔曼当然不能坐视不管,必须出动。以下方法可以让表兄弟们在两分钟内脱离苦海,告别问题。该方法只有三个步骤。
(1)第一步,添加辅助栏,在辅助栏中填写公式。
在单元格C2中填入公式=IF(A2=A3,B2 '' C3,B2 '然后将公式向下填入表格的最后一行。
这时可以发现,每个省第一次出现的那一行,显示的是这个省出现过的所有城市的文字,用逗号连接。这些文字正是我们想要的!
当然,这个公式也能产生这样的效果,前提是表格按省份排序,让相同省份的行连续排列在一起。
(2)第二步,有选择地复制粘贴辅助列,将辅助列的公式转换成数值。表兄弟,这一步不难。
(3)第三步,删除除省内首次出现的线路外的所有线路。方法是删除重复的。重复数据删除功能的按钮位于数据选项卡上。
选择数据表(根据图2的情况,数据表区域为A1:C7)。
单击“数据”选项卡和“删除重复项”按钮。
在“删除重复项”对话框中,勾选“数据包含标题”,在列中只勾选“省”。最后,按确定。
你完了!
如果你在本文中还没有学会如何在Excel中合并内容相同的单元格,请参考下面的动画。
以上是Excel合并内容相同的单元格。希望对你有帮助。