在日常工作中,同样的数据总是需要根据不同的要求创建不同的排版表格。下面介绍如何将水平排列的数据转换成垂直排列的数据列。
方法/步骤
左边有四列横向排列的数据,需要调整为右边一列纵向排列的数据。
首先,选择并复制所有四列数据,在新工作表的A1单元格中单击鼠标右键,选择“转置”进行粘贴,这样就可以将所需数据由水平变为垂直。
因为要求的数据是四列,为了清楚的识别每组数据,这里,在每组数据下面加一个空白单元格,把它隔开。在单元格A6中输入公式=INDEX($1:$5,MOD(ROW(A5)5),ROW(A5)/5),然后下拉复制。
记住,在这里,你必须下拉直到复制的单元格为0,这样所有的数据才能排列。
然后复制排列好的数据返回到上一张,粘贴,过滤,删除所有零,留下一个空白单元格。
将纵向排列的标题复制到排列好的数据的最前面一行,选择下面的四个标题和一个空白单元格,下拉复制,就可以得到需要的数据格式了。
如果不需要分隔数据组,那么修改公式,将5改为4。
Excel就是这样把横向排列的数据转换成纵向排列的数据的。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!