有时我们需要合并一些内容相同的单元格,以便更简单明了地显示我们的信息。有时候你需要分离数据。下面分享一下操作流程。
步骤
1.首先打开excel输入省市数据。
2.增加一个辅助列,在辅助列输入公式:=IF(A2=A3,B2 '' C3,B2 '),向下填写。
3.每个省中第一次出现的行显示该省所有城市的文本,用逗号连接。复制辅助栏,有选择地粘贴在辅助栏的原位置。仅粘贴值。
4.现在我们需要删除除了第一次出现的省份以外的其他行。我们使用删除重复的方法。打开数据选项卡,然后单击数据工具中的删除重复项按钮。
5.在删除重复项窗口中,取消选中城市和辅助列,并选中右上角的数据包含标题。
6.确认后只剩下两行记录。
7.删除city列,并将辅助列重命名为city。
数据分解
1.我们需要对城市列进行拆分,选择要拆分的数据,打开数据选项,点击数据工具的拆分按钮。
2.弹出文本排序向导窗口,选择分隔符,然后单击下一步。
3.我们选择逗号进行分段,然后单击下一步。
4.然后就可以设置格式了。在这里,它是默认的例程。单击完成按钮。
5.数据划分后,可以看到城市被划分成了不同的单元格。
6.我们在山东省下面插入三个空行。选择山东省以下三条线后,右键插入。
7.选择要复制的山东地市,然后使用选择性粘贴。
8.在选择性粘贴窗口中,检查移调,然后确认。
9.河北省的数据也是这样操作,然后去掉横向的城市,填充省份,再对数据进行调整,得到最终的结果。
需要注意的事项
同一省的行必须在一起。
选择性粘贴的位置不能与原始位置重叠。