用Excel制作图表时,纵轴系列过多会造成观察图上数据的不便。下面的函数公式和定义名称用来实现可以用鼠标点击来逐个显示系列数据的动态图表。不能了解的可以参考这篇文章看看。
操作步骤:
首先看原始数据。A列是名称,B列及以后是每个月的销售数据。此示例显示了从1月到3月的销售数据,但实际情况中可能有更多列。
2.单击功能区上的开发工具-插入-列表框。
3.用鼠标左键在工作表上绘制一个列表框控件。
4.在E2中输入原始数据的每月标题:E4,在本例中为一月、二月和三月。
5.选择列表框,单击鼠标右键,然后选择[设置控制格式]。
6.在[控制]选项卡中设置:
【数据来源区】选择E2:刚输入的E4;
[Cell Link]选择E1。
7.单击确定,在列表框中显示E2:E4范围数据。当选择不同的内容时,E1单元格将返回所选内容是列表框中的哪一项。
8.单击功能区上的公式-定义名称。
9.定义名称“月”,并在参考位置输入公式:
=索引($乙$ 2:$丁$7,…,$戊$1)
知识点描述:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选择E1单元格值的列。如果E1为2,则返回$B$2:$D$7区域中的第二列数据,即C2:C7。
10.选择两列AB数据,点击【插入】-【柱形图】。
1.稍微调整插入图表的格式,并将列表框移到图表的右上角。
12.右键单击图表并选择[选择数据]。
13.选择系列“一月”,然后单击[编辑]。
14.输入系列名称,然后将[系列值]更改为刚刚定义的名称,然后单击[确定]完成动态图表。
15.我们用鼠标点击列表框中的不同项目,图表会返回不同月份的数据。
以上是Excel制作动态图表的方法介绍,通过点击鼠标来逐个显示系列数据。操作很简单。按照上面的步骤就可以了。希望这篇文章能帮到你!