微软office2019是微软最新正式版推出的Office 2019预览版安装工具。Office 2019 Insider和office2016的预览版变化不大。
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想必大部分专业人士都用过Excel的功能,让我们的工作变得更加简单高效。
下面系统天地边肖介绍office 2019中Excel的常用函数公式。
1.IF函数的条件判断IF函数是最常用的判断函数之一,可以完成非此即彼的判断。如下图所示,考核得分的标准是9分,需要判断B栏的考核结果是否合格。=IF(B4=9,'合格''不合格')
if,相当于普通话中的“IF”,常用作:IF(判断的条件,满足条件时的结果,不满足条件时的结果)。
2.多条件判断如下图所示。如果部门主要从事生产和岗位操作,有高温补贴。使用D列中的公式:=IF(AND(B2='生产'C2='主要操作'),'是''否')。
AND函数判断两个条件,如果同时满足,IF函数返回“Yes”,否则为none。
3.如下图所示对条件求和。使用SUMIF函数计算类别1的总分:=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)。
SUMIF的用法是=SUMIF(条件面积,指定求和条件,求和面积),用通俗的话来描述就是:如果D2:D5地区的类等于F2单元格中的“一类”,那么对C2:C5单元格中对应的面积求和。
4.多条件求和如下图所示。需要统计生产部门和岗位的补贴总额。公式为=sumifs (D2: D9,B2: B9,F2,C2: C9,G2)。
SUMIFS的用法是:=SUMIFS (sum area,条件区1,指定sum条件1,条件区2,指定sum条件2,)
5.条件计数如下图,要统计指定店铺的交易笔数。也就是说,计算b列中有多少家指定商店的名称。=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函数计算满足条件区域中指定条件的单元格的数量。一般用法是:=COUNTIF(条件区域,指定条件)
6.多条件计数要求:统计部门为生产,岗位为主要操作的人数公式为=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)。
COUNTIFS函数计算条件区域中满足多个指定条件的单元格的数量。一般用法是:=COUNTIFS(条件区1,指定条件1,条件区2,指定条件2.)
7.条件搜索VLOOKUP功能一直像大众情人一样存在。函数的语法是:VLOOKUP(找谁,找哪里,返回哪一列,精确搜索还是近似搜索),如下图所示。员工姓名在F5单元格中的位置是什么?
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用该功能时,应注意以下几点:
a、第四个参数一般用0(或FASLE)精确匹配的方式搜索。
B.第三个参数中的列号不能理解为工作表中的实际列号,而是搜索范围内返回值的列号。
C.如果查找值与数据区中关键字的数据类型不一致,将返回错误值#N/A。
D.搜索值必须位于查询区域的第一列。
8.多标准搜索如下图所示。要求查询部门是生产,职位是部长的名字。公式为:=lookup (1,0/((B2: B9=F2) * (C2: C9=G2)),A2: A9)。
查找函数多条件查询写作:=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)
9.如下所示计算文本公式。要计算单元格中的文本公式,首先单击要输入公式的第一个单元格,定义名称:calculation=EVALUATE(C2),然后在单元格中输入公式:=calculation。
10.合并多个单元格的内容要连接和合并多个单元格的内容,可以使用符号。如下图所示,要组合A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式:=A2B$1B2。