微软Office 2019是微软正式推出的最新版本。新版本在word、excel、powerpoint中进行了改进,具体体现在安装方式、启动界面、打开速度等方面。
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Microsoft office 2019 official version download
想必大部分专业人士都用过Excel的功能,让我们的工作变得更加轻松高效!
下面系统天地边肖介绍office 2019中Excel的常用函数公式(二)
1.合并带格式的单元格内容当合并带格式的内容时,默认情况下,Excel会以正常格式进行合并,但如果是日期、时间或其他带格式的值,结果将会令人失望:
怎样才能正确连接所需的字符串?其实很简单。C2公式是:=A2TEXT(B2,' y年,M月,D日')。
先用TEXT函数把B列的日期改成特定样式的字符串,再用A列的名称连接起来,就成了最终的样式。2.比较大小写单词是否相同。如果在单元格A1和A2中分别输入大写和小写单词,
当使用以下公式时,Excel将默认它们是相同的:=A2=B2。
要区分大小写,可以使用公式:=EXACT(A2,B2)EXACT函数来区分大小写,但忽略格式上的差异。3.提取混合内容中的名称,如下所示。要从a柱姓名电话中提取姓名,除了使用高版本自动填充功能外,
也可以使用公式:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数计为2,LEN函数将所有字符计为1。所以“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。
LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定数量的字符,最后提取雇员姓名。4.根据身份证号提取出生日期的公式为:=1*TEXT(MID(B2,7,8),' 0-00-00 ')。
首先用MID函数从B2单元格的第7位提取代表出生日期的8个字符,结果是‘1978 02 15’。然后用TEXT函数把字符串转换成日期样式:' 19780215 '然后用*1算出日期。
转换成真正的日期。最后,将其设置为日期格式。5.如下图所示替换一些电话号码。用星号替换电话号码的中间四位,公式为:=substitute (b2,mid (b2,4,4),' * * * '1)。
SUBSTITUTE函数的用法是:SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换哪个数字])先用MID函数得到B列数字的中间4位,然后用“* * * * * *”替换这部分。最后一个参数使用1,
指示只替换第一个匹配项。比如第九行的电话号码是13801010101,后四位和中间四位一样。如果不指定1,它们将全部被替换。6.屏蔽函数公式返回的错误值。在使用函数公式的过程中,
经常返回#N/A、#NAME之类的东西?屏蔽这些错误值实际上非常简单,只需在原始公式之外添加一个IFERROR函数。
IFERROR函数的用法是:=IFERROR(原始公式,出错时返回的内容)。如果公式正确,将返回原来的计算结果;如果公式返回错误值,将返回用户指定的显示内容。
7、舍入函数ROUND function这个大家一定经常用,就是按照指定的位数对数值进行舍入。比如=ROUND(8/9,3)就是将8/9的计算结果四舍五入到小数点后三位,结果是0.889。
8.将间隔时数向上取整,计算两小时之间的间隔时数,省略不足一小时的部分,这是加班计算中常用的。说多了会泪流满面.=text (b2-b1,'[h]')。
9,提取日期和时间中的日期值要从日期和时间数据中提取日期,可以使用下面的公式:=INT(A2)要继续提取时间,只需要做一个减法,就会很容易:
10.生成随机数RANDBETWEEN可以生成一组指定范围内的随机数据,对于广大的质检、监督、统计人员来说,确实是一个很大的功能。
函数的用法是:=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)。比如下面这个公式就是生成一个60到100之间的随机数:=RANDBETWEEN(60,100)。