针式打印机通过打印头中的24根针击打复印纸，从而形成字体。在使用中，用户可以根据需要选择多联纸。常用的多联纸有2联纸、3联纸、4联纸，其中有6联纸的打印纸。多张纸的一次性打印只有针式打印机才能快速完成，喷墨打印机和激光打印机无法实现多张打印。
对于医院窗口、银行窗口、邮局窗口等行业的部分用户来说，针式打印机是他们必不可少的产品之一，因为只有通过针式打印机才能快速完成各种文件的复印，为用户提供高效的服务，为这些窗口行业的用户保底。另外，一些快递公司，为了提高工作效率，用针式打印机代替以前的手写工作，大大提高了工作效率。
接口类型
针式打印机的接口类型是指针式打印机如何连接到计算机系统。目前针式打印机常见的有并口(也叫IEEE 1284，Centrics)、串口(也叫RS-232接口)和USB接口。
成分
针式打印机种类繁多，类型各异，一般分为打印机构和控制驱动电路两部分。针式打印机正常工作时有三种运动，即打印头的横向运动、打印纸的纵向运动和打印针的击打运动。这些运动由软件控制系统驱动，由一些精密机械执行。
