电话管理系统,通过简单的配置,包括硬件和平台软件。电话管理系统已在工厂调试完毕,简单实用。
功能包括:录音、来电弹屏、消息、彩铃、音乐铃声、软电话拨号、黑名单功能、客户关系管理、话务量统计、通话录音/消息录音查询和收听、短信收发(可选)。
功能
录音管理:您可以选择是否对与客户的通话进行录音,24小时全程录音,并保存在电脑上进行海量存储,通过录音管理台可以随时查看和收听过去的录音。有商业纠纷时,有证据调出录音;优秀的业务员电话沟通录音可以作为新员工的培训资料;也可以防止员工滥用公司的电话资源。
客户信息弹出屏幕:当接到客户电话时,电脑会直接弹出屏幕显示客户的完整信息,并详细记录客户电话的业务内容。
留言:当话务员下班或不方便接听时,客户可以选择在手机上留言,设置手机响铃数次后再留言,方便查询和收听留言。
CRBT:可以录制个性化的彩铃,比如企业广告标语(公司免费录制),可以提高公司形象,达到良好的广告效果。
音乐铃声:你可以使用现有的音乐或录制个性化的铃声,而不是无聊的传统电话铃声。
软拨出:可以用键盘或鼠标输入电话号码,用电脑拨出。(如图)
黑白名单:判断来电,如果在黑名单中,系统会立即挂机。还可以只设置那些可以接入的手机的白名单功能,这样可以大大减轻前后接线的压力。
知识库:可以上传电话营销相关的销售/服务知识,让销售人员实时查看相关知识,实现知识共享,提高团队的服务质量;收集客户的常见问题和业务知识点,通过快速关键词搜索,引导客服代表回答专业问题。
客户关系管理:收集分散的客户,集中管理客户数据,便于管理和永久保存。防止了业务人员离开后客户的流失,也方便了客户的跟进。
话务量统计:可以根据统计条件(如来电、去电、所有通话)进行话务量统计,随时掌握每天接听和未接电话的数量。
查询:可以查询来电号码、来电时间、通话开始时间、通话结束时间、通话类型(来电、去电)和状态(已接来电、未接来电)。
留言查询和收听:可根据电话号码和日期查询留言记录,可选择电脑声卡或捷佳通设备收听留言。
群发短信:在节假日、生日或者需要通知的时候,通过群发短信的方式将您的信息发送到客户的手机上。
定制:可根据用户需求定制开发。
适用行业
政府机构、商业贸易、电子商务、物流货运、医疗卫生、广告传媒、房地产中介、娱乐健身、旅游快递、餐饮酒店、客户服务中心等。