惠普J4580以白色为主，线条采用黑色设计，沉稳却不失时尚。它的机身尺寸为434402217毫米，重量为5.9公斤。这种形状可以很好地融入到轻松的商务环境中，而且可以轻松移动，不占用任何空间。机身很多边角都设计成了弧形，不仅提高了这款一体机的安全性，也让它的整体造型显得更加柔和。
惠普J4580的操作面板位于机身正面左侧，其标准中文显示在一定程度上使得离线PC使用传真复印时操作更加方便；因为控制面板稍微向下倾斜一定角度，所以应该很容易让用户看到液晶屏上的提示。惠普J4580采用平面扫描，光学分辨率为1200 dpi，输出硬件扫描分辨率为12002400 dpi。
惠普J4580采用了惠普惯用的U型送纸方式：机身底部是进纸盒和出纸盒，顶部是平面扫描单元和ADF自动送纸器。支持3级扩展，尾端略微倾斜，可有效支持A4、A5、B5 (JIS)、C6、DL等多种介质。自定义介质尺寸为77127mm至216356mm；介质重量A4，信封重量70到90g/m2，卡片重量200g/m2，相纸高达280g/m2。底部纸盘的标准容量为100页，ADF容量为20页。进纸口两侧设计了小挡板，可以保持进纸的直线性。
