传真机作为一种信息传输工具，以其方便、快捷、准确、通信成本低等优势，成为企事业单位不可或缺的通信工具。目前市场上的传真机种类繁多，有国产的，也有进口的。有千元左右的便宜的，也有万元以上的贵的。那么如何才能选择一台满意的传真机呢？下面从几个方面进行介绍，希望对你的选购和使用有所帮助。
一、传真机的分类
根据不同的指标和分类方法，传真机大致可分为以下几类：
1.按价格
传真机按价格分为高、中、低三种。它们都有三个基本功能：复制、发送和接收。要实现以上三个功能，扫描和记录缺一不可。所采用的扫描方式和记录格式，以及可以实现的附加功能，决定了传真机的价格。一般可以分为：
低档：热敏纸，收发简单，有(无)LCD显示，复印，无自动切纸，无录音。
中档：热敏纸、液晶显示(中文/英文)、自动切纸、自动送纸、录音电话、无纸化接听、来电转接、来电显示、电脑外接接口。
中高档：普通纸(喷墨、热转印)、液晶显示、自动送纸、录音电话、无纸接听、呼叫转移、来电显示、电脑内外接口。
高档：激光普通纸，多功能一体机，电脑接口。
2.根据扫描模式
传真机的扫描方式可分为电荷耦合扫描(CCD扫描)和接触式图像扫描(CIS扫描)。CCD扫描的灰度一般为16 ~ 64，而CIS扫描的灰度一般为8 ~ 32。复印或发送含有图像的稿件时，CCD扫描法优于CIS扫描法，得到的图像更清晰，层次更丰富。
3.根据该记录方法
根据传真机的记录方式，可分为热敏纸记录方式和普通纸记录方式。
目前，有许多传真机使用热敏纸记录方法。热敏纸传真机便宜、轻巧、美观、实用，但长时间存放传真不方便。传真尺寸不一致。选择热敏传真机，首先要了解它的功能。最常见的热敏纸传真机，具有LCD显示、自动接收、停电时电话使用等功能。在它的基础上，我们还可以选择电话录音，多稿输入，自动切纸，无纸化接收，B4格式发送和接收的功能。选择上述每个功能。这种传真机推荐使用松下KX系列和上海理光系列。
使用普通纸记录的传真机是发展趋势。普通纸质传真机分为喷墨纸、色带纸和镭射纸。喷墨色带普通纸传真机价格适中，原稿保存方便，功能齐全，但接收效果和分辨率较差，图像层次感低。推荐施乐FC-160和松下UF-8330；镭射纸传真机图像接收效果好，可与电脑联网。它的传真收发速度快，内存大，但传真机的价格是高档的。这种传真机推荐使用松下UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理光4000L/5100L。
4.按品牌和产地
传真机大致可以分为：
日本品牌：日本、东南亚和mainland China。主要品牌有松下、兄弟、佳能、理光、夏普、三洋、东芝OKI、NEC等。
韩国品牌：韩国产品和大陆产品。主要品牌有大宇、三星等。
国产品牌：主要品牌有多元、夏花、大通、金宝等。
其他品牌：美国施乐、荷兰飞利浦等。
二、传真机的技术指标
目前市场上的传真机多达三四十种，真正决定传真机性能的技术指标是：分辨率、有效记录格式、发送时间、灰度。
1.发送时间
又称发送速度，是指传真一份标准A4尺寸的稿件所需的时间，通常分为23秒、18秒、15秒、9秒、6秒。
发送时间取决于传真机采用的调制解调器速度、电路形式和软件编程。中低档传真机的调制解调器速度高达9600比特/秒，可自动调整到7200/4800/2400比特/秒，而高档传真机的调制解调器速度高达14400比特/秒，传输时间最快可达6秒。发送时间小于9秒的高档传真机。传输时间越短，传输效率越高，如果每次发送的文件越多，电信费用越低。
一般情况下，用户应选择传输时间小于15秒的传真机。
2.解决
分辨率又称清晰度、分辨率、扫描密度，是衡量传真机对原稿小部分的复制程度的指标。用每毫米像素数(水平)和扫描行数(垂直)来表示。可以分为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素数。
根据国际标准，传真机(三种类型的传真机)的水平扫描密度是8像素/mm。垂直扫描密度可分为标准3.85线/毫米、精细7.7线/毫米和超细15.4线/毫米.
选购时要注意传真机是否有超精细模式。一般来说，中高档传真机都有超精细功能。没有超精细功能的传真机复印或发送时，在处理小文字和复杂图像时会丢失一些细节，导致复印件可读性差。
3.灰度
灰度，又称中间色调，是反映一幅图像的亮度水平和黑白对比度的技术指标。传真机的灰度等级越多，它所记录和传输的图像层次就越丰富和逼真。
目前传真机有三种灰度：16、32、64。购买时，64级最好。
从扫描方式看，使用CCD作为扫描仪的传真机可以达到64的中间色调；使用CIS作为扫描仪的传真机，中间调最高可达32级，一般在16级以下。因此，对于经常需要传真、复印图像信息的用户，首选CCD扫描模式的传真机，选择64级半色调的传真机。
4.有效记录格式
有效录制格式可分为A4(210mm)和B4(252mm)。一般来说，如果有效记录格式为A4，则有效扫描宽度为216mm如果有效记录格式为B4，则有效扫描宽度为256mm(部分A3/280mm格式的文档也可扫描)。A4格式的每行像素为1728位，B4格式的每行像素为2048位。
有效记录宽度和扫描宽度是决定传真机价格的主要因素。在同等功能条件下，B4传真机的价格往往比A4传真机高很多。
三、购买体验
选择一台适合自己使用的传真机，首先要选择它的用途和功能。是家用还是办公用？传真量大还是小？你想录音吗？你想要普通纸吗？是否要多一个等。因为每增加一项功能都会增加购买成本，所以需要根据自己的实际使用情况选择性价比最好的传真机。
家用传真机和办公传真机在功能设计上有很多不同，价格上的差异也很可观。如果不收发大量传真，也没有大量的国内国际传真业务，买一台一般的家用电脑就可以了。现在的家用机设计都很小，同时增加了很多方便的功能，比如电话接听系统、电话存储、自动切纸、无纸化接收、存储发送、保密传输、普通纸张接收等。原来的办公传真机有一些功能，价格也比较便宜。一般1000 ~ 2000左右就可以了。
如果你的传真机是商务用的，使用频率相当高，可以选择比较高级的，价格在3000元到20000元左右。
购买时应注意：
第一，传真机的速度
如果有大量的国际商务传真，那么高速传真机可以为你节省大量的通信费用。
第二，确定传真机的发送和接收宽度。
大多数传真机传送A4幅面，但许多文件不能传送
第三，需要确定文件传输的质量要求。
目前一般传真机的扫描密度多为7.7线/mm厚薄，你只能传输大字体文件；如果你的文档字体小，对方就分辨不出来。所以你应该选择15.4线/mm的超厚传真机，它会帮你解决这类问题。
第四，确定是否使用普通纸张接收的传真机。
这是非常重要的一点。由于热敏纸不能长时间保存，普通纸质传真机优势明显，但成本相对较高。
