传真机作为我们必备的办公设备，通常可以帮助我们传真文本、图片等文档。而且现在很多传真机也有复印的功能，必要的时候也可以复印文件。但是对于一些刚进入职场的毕业生来说，由于平时接触不到传真机，往往不知道如何使用传真机。别担心。接下来，边肖将与您分享传真机的传真方法和接收文件的方法。
1.如何从传真机发送传真？
首先，把要传真的内容放入传真机。当然，盖子应该在这里之前打开。一般来说，传真机会告诉你如何放置文件。我们用的传真机是文字朝下的(一般传真机都是这样)。按照提示，把要传真的内容放好就行了。要传真的内容是向下的！然后拨号。有两种方法。一般传真的时候不单独写号码，可以先拨。然后按下监听键，相当于按下了手机的免提键。传真机会有外放音，或者不需要外放音，就把手机拿起来。
有些传真机是自动的。拨号后，他们会直接发传真信号。当你听到刺耳的“滴嗒”声时，就有信号了。一般来说，这个信号是连续的。当你按下“传真/开始”键时，传真会自动发送，所以不用担心！
也有电话传真，先接电话号码。电话接听后，告诉某人你想发传真，让她给你一个传真信号。请注意，你只能按下“传真/开始”按钮，直到你听到传真信号，并认为“滴——”的声音。
另一种拨号方式是直接拨打电话，也就是说，就像我们平时打电话一样，拿起听筒拨号，然后等待传真信号。
拨号后，你会听到“滴——”的信号。此时按下“传真/开始”键挂断听筒，传真会自动发送，不用担心！一般传真速度不是很快，耐心等待传真机吐出传真内容，传真就会发出。最后，把我们传真机的盖子盖上，防止灰尘等东西进入，影响使用寿命。
2.传真机如何接收文件？
有普通电话传真机，一体机，电脑软件传真机。操作的部分和界面不一样，但传真接收其实有两种，一种是自动接收，一种是手动接收。一般是自动接收，手动发送。
1.自动接收：
自动接收传真是传真机的常见功能。一般有专门的门开关按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件)。选择后，对方可以拨打传真号码听到传真应答声，然后对方按下传真开始键即可传真，我方会自动接收并打印出稿件。自动发送一般是一体机或软件自动按时将稿件发送到对方的传真号码，对方此时也要开启自动接收。
2.手动接收：
听到电话铃响后，拿起听筒接通电话，手动按下传真开始键，让对方得到传真应答声，然后就会像自动接收过程一样。手动发传真时，先把稿纸按到位(传统传真机是稿纸字朝下放会自动吸一半进机器，正确时会有提示音和提示语)。拨打对方的传真号码，听到传真回复或要求对方手动给信号时，可以按下开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
对于上班族来说，传真机扮演着重要的角色。所以刚踏入职场的朋友们，最好学会如何使用传真机。毕竟这个可能会用到以后的办公室工作中。有很多相关的知识可以借鉴。对于传真机来说，经常需要有一定的消耗品，如墨粉和纸张等。通常情况下，最好掌握相关的替换方法。这里小编不讨论，可以查阅相关知识进行了解。
