在美国留学,不仅要提高自己的写作能力,还要通过邮件与教授交流自己的进步或解决问题。礼仪上稍有不慎就会闹出笑话。以下是边肖分享的给留美教授发邮件的笔记。让我们来看看。
给留美教授的电子邮件札记
在美国,除了课堂上面对面的交流,学生和教授之间最常用的交流方式是邮件交流,但是你知道美国大学的邮件礼仪吗?说起来并不难。掌握这十七点注意事项,你就再也不会在和教授的邮件交流中出丑了。
1.邮件是永久的。
一旦发出去,就收不回来了。只要教授收到邮件,他就主宰了邮件的命运,要么保存,要么转发给同事一笑置之(这是最坏的情况);风险自担。
2.电子邮件应该发送到你被告知的邮箱。
检查,再次检查“发送到”栏中的地址是否正确。不能因为你妈妈和你教授的名字都是‘林恩’,就把你所有的爱都送给林恩教授。
3.教授可能不会用大学那种乱七八糟的邮箱系统。
所以把邮件发到他们实际使用的邮箱,而不是大学通讯录里的邮箱。(查看他们的个人总结或任务分配表,寻找一些线索。)
4.教授可能不会打开luckydogpig的邮件。
他们更喜欢打开那些名人的邮箱,学校邮箱是最好的。
5.主题栏要和主题紧密相关。
这封邮件的主题行应该有一个简短的解释。不要包括一些要求,比如“紧急请求——请立即回复”。可以肯定地说,你的请求会像垃圾一样被处理掉。
6.地址很重要。
最保险的开头方式是用“亲爱的XXX教授”。这样你就不会再考虑这个教授是不是博士了,而且当你称呼你的女教授为“Ms”或者“Mrs .”的时候也不会显得性别歧视了。
7.清晰简洁是最好的。
你的教授每天会收到25-30封邮件,所以你的问题最好简洁明了(一般把问题一个个列出来比较好)。如果你的问题比较详细或者是多方面的,最好在教授的办公时间进行面试,这样教授可以更有效的帮你解决问题。
8.你必须通知教授你已经收到了邮件。
如果你的教授屈尊回答或发送你需要的信息,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次他们在课堂上看到你,就会觉得你是个好学生。
9.这不是一场大喊大叫的争吵。
不要用大写字母写所有的邮件,因为这是在邮件中表达愤怒或其他强烈感情的一种方式。没有人喜欢大喊大叫。
10.没有人真的喜欢表情符号和笑脸。真的。
11.这不是脸书。
不要像你在朋友留言板上的留言一样给教授写邮件。
重要提示:永远不要和你的教授开玩笑。这个时候,再怎么可笑。
12.这不是校园幽默。
不要随便说以下事情:你的论文很难,你的“坏”助教没有教你想知道的东西,或者你期中考试考了个烂分[微博]。
13.这不是对你教授的评价。
教授不想听你评价他们的课堂表现,那就把你的看法留到最后评价,你可以匿名把你对老师的看法喷出来。
14.拼写错误会让你看起来像个白痴。
因此,每次都要使用拼写检查,并对你的邮件进行两次校对。
15.最后的签名非常重要。
在每封邮件的结尾,感谢教授花时间帮助你,并以“最美好的祝愿,问候”结尾。(或其他相关的正式语言,但语气要友好。)然后签上你的全名,而不是任何昵称,比如Ry-Ry或者Biff。
16.你的教授不想听你的人生哲学。
在邮件的结尾,不要提及你引用的宗教或政治观点。你永远不知道这些是否会冒犯你的教授。
17.不要太勤快。
在电子邮件中保持礼貌和友好是很重要的,但是要适度,不要让它看起来像是奉承。
跟美国人打交道要注意哪些问题?
80%以上的美国人是欧洲移民的后裔,其中中国人约有100万。50%的居民信奉基督教和天主教,其他人信奉犹太教和东正教。
美国人通常开朗、善于交际、不拘小节。第一次见面不用握手。有时候只是微笑和说“嗨”或“你好”是礼貌的。握手时,习惯紧紧握住对方的手,直视对方,微微弯腰,这被认为是礼貌的行为。一般来说,和女人握手,美国人喜欢温柔一点。当我们说再见时,我们只是挥挥手或说“再见”和“明天见”。但如果别人送了礼物,他们也会用相应的礼仪,比如握手、点头、拥抱、给予关注等等。在美国,如果客人晚上来访,主人穿着睡衣接待客人被认为是不礼貌的;邀请到老朋友家做客,要准备一份小礼物;在朋友家做客,打长途电话要征得主人的同意。走的时候要留下话费。
在美国,如果你想拜访你的家,你必须通过电话预约。一般名片是不给别人的,只有双方都想保持联系的时候才给;如果你想在美国人面前抽烟,一定要问他们是否介意,不能为所欲为。
一般我很乐意在自己家里招待客人,但不习惯在餐厅请客。我不喜欢清蒸和红烧的菜。我喜欢不太热也不过热的菜。我喜欢少盐,避免咸味,微甜为佳。我喜欢可口可乐、啤酒、冰水、矿泉水、威士忌、白兰地等。不喜欢别人把食物放在自己的盘子里是不礼貌的。中国最喜欢的苏菜,川菜,粤菜。
偏爱白色,认为白色是纯洁的象征;偏爱黄色,作为和谐的象征;我喜欢蓝色和红色,认为它们是好运的象征。他们喜欢白猫,认为白猫能给人带来好运。
美国人很反感握手时看向别处。认为这是傲慢无礼的表现。禁止给女性送香水、衣服、化妆品。美国女性有化妆的习惯,不欢迎服务人员送香巾擦脸。
在美国,永远不要把黑人称为“Negro”。用“黑”字比较好。黑人会轻松接受这个术语。因为Negro主要是指从非洲被卖到美国做奴隶的黑人。和白人说话都是这样,尤其是和黑人说话。否则,黑人会对他感到蔑视。
别人对他吐舌头是很忌讳的。认为这种行为是侮辱。他们讨厌蝙蝠,认为蝙蝠是吸血鬼和魔鬼的象征。数字“13”和“星期五”是禁忌。询问个人收入和财产,询问女性的婚姻、年龄、服装价格等私人事务。黑色是禁忌。我认为黑色是一种庄严的象征,也是一种葬礼色。禁止特殊礼物。带有贵公司标志的廉价礼物。因为有义务打广告的嫌疑。
去美国留学要注意的八件事
1.在美国谈学习生活要注意距离。
当你和美国人交谈时,你应该保持彼此身体之间的距离。半米的距离比较合适。当你和美国人聊天时,如果他一直往前走,你可能会离他有点远;如果他一直后退,你可能离他太近了,所以要保持适当的距离。
2.在美国学习生活打招呼时不要大声喧哗。
据美国留学专家介绍,中国人遇到熟人会大声打招呼,以示热情,而美国的公共场所相对安静,人们说话都很小声,除非有紧急情况,一般不会大喊大叫。遇到熟人要说“你好”。
3.在美国留学要保持眼神交流。
与美国人交谈时,保持眼神交流。眼神涣散或者看其他地方,会给美国人留下不可信和傲慢的印象。因此,与美国人接触时保持微笑的眼神是很重要的。如果街对面的陌生人走到你面前,对他微笑,他会对你说“你好”。这只是一种礼貌,并不代表他会停下来和你说话。
4.在美国读书不能随便跟他们开玩笑。
中国的一些学生有时会说一两个善意的谎言或者开个玩笑,大家都觉得很正常。但是,在美国,如果你骗他,或者开玩笑说他不诚实,这些话会让美国人不高兴,因为美国是一个很有公信力的国家,他们的经济社会地位是建立在个人的公信力基础上的,他们不能忍受别人缺乏公信力。
5.在美国学习生活的同性行为不要太亲密。
在美国,同性不能一起跳舞,这是公认的社交礼仪之一。同样,走在大街上,和同性的人勾搭,也会被视为同性恋,所以同性朋友之间的身体接触要保持在适度的范围内。
6.在美国学习生活不要随便碰孩子。
中国人看到自己喜欢的孩子喜欢摸摸他们的脸或者拉拉他们的小手来表示对孩子的爱,但是美国人认为这是非常不礼貌的。据美国留学专家介绍,就连他们家的狗也不喜欢别人随便摸或喂的东西,这会引起美国人的不满。
7.拜访的“仪式”
拜访美国人,进门一定要脱下帽子和外套,摘下墨镜。进门之前要和女主人打招呼。客人多的时候,可以只跟主人和熟人握手,对别人点头就行;做客时,不能随意翻动主人的东西,抚弄陈设,也不能打听陈设的价格。
8.在美国学习生活的女性不要在公共场合化妆。
美国人对女性外出公共场合化浓妆,或者在公共场合化妆有一定的看法。他们认为这样的女性没有教养,地位值得怀疑。而且美国的女性最好不要穿黑色系列的衣服,因为美国人认为黑色是庄重的象征,是葬礼的颜色,所以黑色是禁忌。