摘要:随着数字化的浪潮,办公室的一体机产品越来越多。很多新手都买过一体机,但是不知道怎么抄。下面就用小编来详细看看一体机的复印方法。
【一体机复印】一体机怎么复印?一体机复印方法
一体机是我们日常办公中经常使用的办公用具。许多人担心第一次使用时会出错。其实复印机没你想的那么难。只要掌握操作步骤,注意其注意事项,大家都可以很快使用。下面就来说说一体机的使用方法及其注意事项的相关知识。上班的白领一定不能错过。熟练使用一体机肯定能提高工作效率。好吧,我们来谈谈。
多功能机怎么抄?
1.开机预热。大多数复印机仍然需要三到五分钟来预热。要看复印机是加热器还是定影灯。如果加热纸张,要快速加热,定影灯要缓慢加热。还有,机器一般都有睡眠功能。如果你在复印机开着的时候长时间不复印,机器就会进入睡眠状态。如果想再次使用,需要按唤醒功能键。
2.检查手稿。检查复印纸,注意材料上不要有订书钉、大头针和其他硬物。否则,可能会损坏定影辊和鼓芯。
3.单面复印不同于双面复印,组合复印也可以。要单面复印,只需将原稿放在原稿台上或输稿器上,然后单击单面到单面。双面复印的话,要指向单面到双面或者双面到双面。再次按下开始按钮。
4.份数,按数字键设置份数,如果设置错误,按取消按钮。再设置一次。
5.要缩小和扩大,需要仔细确认要扩大的倍数。一不小心就会超过纸张的面积。没有把需要抄的东西打印在纸上。
6.还有黑白和彩色的设置。如果是彩色复印机,需要设置黑白或者复印彩色。如果打算复印黑白的,如果打印彩色的,就要花钱,还要耗材。
7.还有就是浓度调节。当然,大部分都不需要调整。如果稿件薄弱,就需要深入调查。
多功能复印机使用中的注意事项
1.复印机放置的环境要合适。要防高温、防尘、防震,还要放在不易沾水的地方。
2.请勿在复印机上放置过重的物品,以免上面板因重压而变形,影响使用。
3.使用纸张时,不要带入杂物,如回形针、订书钉、大头针等,它们很容易切割感光鼓。
4.用柔软的干布擦拭扫描区域和原稿玻璃。如果污渍仍然存在,用水浸湿后拧干的软布擦拭。不要使用除水以外的其他液体,避免用酒精或稀释剂等有机溶剂擦拭,会破坏表面形状或使其褪色。
5.导语区和稿台白板要根据污渍程度用以下方法清洁:用软布沾水后拧干擦拭;用软布蘸酒精擦拭后拧干,再用干布擦干,用软布蘸稀释中性洗涤剂擦拭后拧干,再用干布擦干。
一体机的优势
过去,独立的专用打印机、复印机和传真机各自有一套独立的打印输出组件,传真机和复印机也有自己的扫描输入组件。此外,三个设备的控制电路的许多部分是相同的,并且可以共享。采用一体化设计后,传真、打印、复印共用相同的打印输出和扫描元件,控制电路简化,可避免厂家重复生产;对于用户来说,避免了重复投资。
一体机的另一个突出特点是,它不仅仅是一个简单的输出设备,还扩展了输入和通讯的功能。只要把电话线和电脑连接上,然后打开电源,就可以操作了。有些一体机可以同时打印、传真、扫描、复印,还可以设置传真、连续复印、多功能回复、发送电子邮件等功能。由于一体机采用标准激光打印机机芯作为输出部件,其传真输出效果远超普通热敏传真机;传真机的自动输稿器可以实现普通复印机不具备的连续复印功能。集传真机和多功能应答机于一体,应答机不仅能处理电话,还能处理传真。它是真正的信息中心,即使人不在,机器本身也能自己工作。一些多功能产品还带有强大的软件。用户可以充分利用PC资源,扩展各种功能,使界面更加友好。
一体机往往是一个组合设备,即打印机、传真机、复印机、扫描仪、电脑等设备组成一个有机的组合系统。每个设备相互独立,可以单独使用,也可以部分组合或组合成新的办公应用设备。如果有的用户目前只需要打印机,那么只能购买打印机;以后需要复印机的时候,可以在设备上加装复印配件,这样既能保证实用性,价格也相当便宜。