如何用传真机发送传真?
传真是一种基于PSTN的电信信号,通过设备传输传真信号。由于近年来科学技术的飞速发展,电子网络传真逐渐成为取代传真机的新一代通讯工具。
接下来,我们来看看手动回复传真的详细步骤。
自动传真步骤
1.首先,把要传真的内容放入传真机。当然,在这里之前打开盖子,把要传真的原稿放进传真机里。传真机会把原稿吸进几毫米的距离,表示放入原稿成功。
2.提示传真接收者或按免提键拨打对方的电话号码。
3.等待传真机自动应答,发出“哔~ ~ ~”的传真信号。此时,按下“传真/开始”按钮,传真将自动发送。
4.拨号后,听到“滴”的信号,按“传真/开始”键。
手动应答传真步骤
1.把要传真的原稿放入传真机。传真机会把稿件吸到几毫米的距离,表示稿件成功放入机器。
2.提示传真接收者或按免提键拨打对方的电话号码。
3.等对方接电话。电话接通时,你需要向对方表明你的意愿(如:你好!请给我传真信号,请把传真发给XXX,谢谢!)。
4.当听到“哔~ ~ ~”的声音时,按下传真机上的“开始”键开始传真,将听筒放回原处并挂断。
需要注意的事项
1.不要频繁打开机器。这是因为机器每次开关机时,机器中的电子元器件都会发生冷热变化,频繁的冷热变化容易导致机器中的元器件过早老化,而且每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电实际上是维护传真机的最好方法。
2.雷雨天气注意防雷击。近年来,雷击已经成为电器损坏的一大元凶,尤其是网络上的电器,如连接有线网络的电视机、电脑、传真机等。
3.不要随意更换电源线。原厂传真机电源线的插头都是3针插头,中间一针起保护接地作用。如果拔掉或者换成两针插头,就不安全了。
4.不应在高温、强磁性和强腐蚀性气体的环境中使用。高温和强腐蚀性气体不仅会影响传真记录纸的打印质量,还会对电子电路造成不良影响或损坏。强磁场不仅会干扰通话,还会使传输的图像失真。
5.不要用不标准的传真纸。劣质传真纸不够光滑,使用时会磨损热敏记录头和送纸辊。记录纸上的化学染料配方不合理,会导致印刷质量差,储存时间缩短。
6.关闭纸舱盖的动作不要太激烈。传真机的热敏记录头大多安装在纸质舱口盖下面。纸舱口盖合上的时候动作太猛。轻则纸舱口盖变形,重则热敏记录头开裂损坏。