复印机是每个办公室必不可少的东西。因为职业的多样性，很多家庭也买了复印机来使用。现在大部分人还是选择购买夏普的复印机，价格实惠，经久耐用，美观大方，而且大部分是复合机。但不看说明书是现代人的通病，喜欢自学，靠自己。但是，当他们解决不了一些问题，想用指令的时候，又不知道丢在哪里了。下面小编用普通打印机演示步骤。
第一步是预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在复印之前，一般要让设备有一个预热的过程，按设备上的任何一个键都可以唤醒它。如果你没有睡觉，而是关掉了手机，那就该打开开关了，这样就有一个打开的过程。如果是专业复印机，一般会有一个“预热”按钮。
第二步：核对稿件。需要复制的素材应该是对比度高的。同时，最需要注意的是，材料上不能有订书钉、大头针等硬物。
第三部分整理材料。大致查看尺寸、质地、颜色、笔迹色调、装订方式、材料张数，是否有图片等需要更改曝光的原件。知道这些之后，就可以结算材料了。
步骤4检查机器状态。机器预热或开机都需要一段时间，尤其是专业复印机或HP2840等彩色一体机。一般听声音就能知道机器是预热了还是开机了，操作面板上的状态显示灯都会恢复正常。
放置原件。一般平板玻璃上有指示标记或刻度板指示。参照这些说明把稿子倒序，比如从倒数第n到第n-1和第一个倒序抄，这样抄出来的产品顺序才是正确的，否则抄完就要手动翻页，上下颠倒。
第6步设置份数。按数字键或箭头键设置份数。如果设置错误，按“C”键或十字键，取消设置并重新设置。
步骤7缩放副本大小。如果需要放大或缩小，可以通过缩放按钮进行调整。
检查复印纸是否短缺。根据材料的大小检查相应的纸盘中是否有纸，否则没有纸就无法继续复印。
步骤9设置复印颜色。一般复印机可以选择“黑白”或“彩色”。
步骤10调整复印浓度。一般不需要调整浓度。如果纸张较暗，如报纸，复印密度要轻一些，而如果字迹又轻又细，不是很清晰，复印密度要深一些，而复印图片时，一般要调整复印密度。
最后一步，开始临摹。最后，按复制键(有些显示器集成为“扫描”键)。
看了这本浅显易懂的复印机操作说明书，有没有解决一些你不懂的问题？电子产品一定要保存好说明书和保修单，以防万一。虽然同品牌的复印机操作大同小异，但时代进步太快，你今天买的东西明天就可能被淘汰。如果在网上找不到说明书，找不到能帮你解决的人，那就麻烦大了，买的东西都不能用。谢了。但我仍然和你在一起。
