一体机在市场上占据越来越多的位置，成为了很多用户的办公宠儿。当可爱的办公室宠儿出现问题时，他们真的不知道该怎么办，也找不出原因。连简单的卡纸问题都不知道怎么处理。基于这种情况，笔者准备了一些一体机的日常使用技巧，供大家参考。希望对大家的日常工作有所帮助。
【一体机的使用方法】如何使用一体机如何使用打印复印一体机？
打印机卡纸及其解决方法
1.打印纸表面是否光滑。如果打印机出现夹纸现象，首先要看打印纸表面是否平整。如果出现纸张卷曲或折叠的现象，最好改用表面平整光滑的纸张，并保证打印纸表面不能有类似粘合剂的附着物。
2.打印纸太薄或太多。要保证打印纸质量超过60克。如果打印纸太薄，会造成打印机送纸困难，容易造成打印机夹纸。而且一次装的打印纸不能太厚。
3.取纸辊磨损。纸卷是打印机最容易磨损的部分。当纸盒中的纸张正常，而无法拾取纸张时，往往是拾取辊磨损或弹簧松动。没有足够的压力把纸送入机器。当纸卷磨损，一时无法更换时，可采用缠绕橡皮筋的方法进行应急处理。橡皮筋缠绕后，搓纸的摩擦力增大，送纸可以恢复正常。
多功能一体机的使用方法
与普通打印机不同的是，一体机每次开机都需要预热。如果一体机长时间频繁启动，很容易影响一体机内部光学的寿命。为了避免这种频繁启动的现象，我们应该尽可能的集中工作，将所有需要复印的资料集中起来，利用一体机的连续复印功能进行批量操作，既可以保护一体机的寿命，又可以提高复印速度。
该功能的具体使用也比较简单。我们只需要在一体机的控制面板上设置工作模式为“连续复印”模式，然后按下“复印”按钮，一体机就会自动复印稿件。但是手稿的份数是有一定限制的。一般情况下，多功能机的最大连续份数是99页，但这对于我们普通的办公来说绰绰有余。同时还可以“连续多份”，可以同时连续多份稿件。当你的复印量很大的时候，这是一个非常好的选择。操作时，在数字键盘上输入要复印的份数，点击“复印”按钮，剩下的就由一体机帮我们处理了。对于少量的复印任务，除非特别紧急，一般不建议按需复印，而是连续复印，以保证一体机的高效工作。
一种让一体机高效工作的方法
随着一体机的普及，普通个人用户接触一体机的机会越来越多，大家都希望在使用一体机的时候，少遇到一些故障，少花一些维护和耗材。其实以上希望并不是奢望。只要我们在接触一体机的过程中，善用一些巧妙的招数，养成良好的操作习惯，就可以“支持”一体机高效地“服务”我们。不会的，本文总结的一些使用一体机的妙招，相信会给一体机用户带来一些收获。
如何应对一体机扫描失败
一体机开机的时候，我们可能会遇到类似“扫描仪故障”这样的错误提示，其实就是告诉我们一体机没有通过自测扫描操作，很多朋友遇到这种现象往往会不知所措。的确，一体机的自检扫描操作无法正常通过的原因有很多。不同的原因需要我们用不同的方法去解决。
首先要把一体机的顶盖掀开，在一体机通电的情况下，仔细检查里面的扫描管是否能正常发光，检查扫描部分的扫描车是否能正常自由移动。如果发现扫描管发出的光是红色或者根本不亮，说明一体机的扫描管处于老化状态或者损坏。此时唯一的办法就是更换新的扫描管，消除扫描失败的错误提示。
如果发现扫描仪不能自由移动或正常复位，很可能是扫描仪的机械传动机构被异物堵塞，或者移动导轨比较干燥，阻碍了扫描仪的顺利移动。这时，我们只能清除机械传动机构中的异物，或者在运动导轨上加一些润滑油，以保证扫描仪的平稳运动。如果发现扫描灯亮度明显偏低，我们不妨试着打开一体机20分钟，然后关闭一体机，重新启动，看看此时能否成功完成自检扫描操作。如果这样操作一体机时没有扫描失败的迹象，证明之前的扫描失败是因为一体机工作环境温度低，扫描灯必须预热足够的时间才能正常工作。
如何解决打印机无法响应的问题
不知道大家有没有遇到过这样的情况，就是通过软件向打印机发出打印命令后，打印机完全没有反应。那么如果在实践中真的遇到这种情况，应该怎么解决呢？
首先，检查打印机目前是否已设置为“暂停打印”。如果是这样，无论你怎么给打印机发送打印命令，打印机肯定不会接受打印命令。如果想让打印机接受用户的响应，可以取消“暂停打印”的设置。
要取消此设置，您可以首先打开打印机操作窗口，然后用鼠标右键单击当前系统中安装的打印机的程序图标。从弹出的快捷菜单中，可以看到“暂停打印”命令项前面有一个复选标记。只需再次用鼠标点击命令选项，即可取消“暂停打印”的设置。
