员工的报销申请都是输出后提交人工审批。堆积如山的申请表不仅占用大量空间，而且无法方便提交、查询和追溯。柯尼卡美能达为其引入i Flow工作流管理解决方案后，帮助企业全面实现了电子化审批申请流程：所有申请材料均电子化存档，后续追溯查询非常方便；管理层办公桌上堆积如山的待批申请从此消失，减少了保存纸质文件的时间和空间成本；申请人/批准人也可以在出差时提交申请或批准。从基层员工到高层管理者，都可以将有限的精力投入到企业的核心业务中。
柯尼卡美能达i Flow工作流管理解决方案将审批流程与财务系统无缝连接，在费用相关数据传输到财务系统时自动生成分类目录，避免了人工输入中常见的遗漏和错误，保证了数据的正确性，提高了财务报告的可信度，也解放了数据录入人员的人力，使他们从繁琐耗时的数据输入和修改工作中解脱出来，从而专注于更重要的工作。
