1.安装并共享本地打印机。
本地打印机是连接到用户使用的计算机的打印机。要在Windows 2000 Server中添加打印机，请按照下列步骤操作：
(1)选择“开始设置打印机”命令，打开“打印机”文件夹，可用于管理和设置现有打印机或添加新打印机。
(2)双击“添加打印机”图标，启动“添加打印机”向导。在“添加打印机”向导的提示和帮助下，用户一般可以正确安装打印机。启动添加打印机向导后，系统将打开添加打印机向导的第一个对话框，提示用户开始安装打印机。
(3)单击“下一步”按钮，进入“选择本地或网络打印机”对话框。在此对话框中，用户可以选择添加本地打印机或网络打印机。选择“本地打印机”选项以添加本地打印机。
(4)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机端口”对话框，选择要添加的打印机所在的端口。如果要使用电脑原来的端口，可以选择单选选项“使用下面的端口”。通常，用户的打印机安装在计算机的LTP1打印机端口上。
(5)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机型号”对话框，选择打印机的厂家和型号。其中，制造商列表列出了Windows 2000支持的打印机的制造商。
如果您正在使用的打印机没有列在打印机列表框中，Windows 2000不支持这种型号的打印机。通常，打印机附带支持Windows 2000的打印驱动程序。此时，用户可以单击“从磁盘安装”按钮来安装打印驱动程序。
(6)单击“下一步”按钮，将弹出“命名您的打印机”对话框。在此对话框中，您可以提交打印机的名称。
(7)点击“下一步”按钮，弹出“打印机共享”对话框。
您可以在这里设定其他电脑是否可以共享打印机。如果选择了“不共享这台打印机”选项，则用户安装的打印机只能由本机使用，局域网上的其他用户不能使用。如果想让其他用户使用这台打印机，可以选择“共享为”选项，在后面的文本框中输入共享时这台打印机的名称，这样这台打印机就可以作为网络打印机使用了。在这里，选择“共享为”单选选项，并在下面的文本框中输入共享时的打印机名称。
(8)单击“下一步”按钮，并要求用户在弹出窗口中提供打印机的位置和描述信息。您可以在“位置”文本框中输入打印机的位置，以便其他用户可以方便地查看。
(9)单击“下一步”按钮。在弹出的对话框中，用户可以选择是否测试打印机，看打印机是否安装正确。
(10)点击“下一步”按钮，弹出“完成添加打印机向导”对话框，显示前面步骤中设置的所有信息。如果需要修改什么，点击“返回”回到相应的位置进行修改。
(11)如果确认设置正确，点击“完成”按钮完成安装。
2.添加网络打印机
如果局域网中有共享打印机，用户可以使用它进行网络打印。但是您必须添加网络打印机。步骤如下：
(1)在执行第三步“添加打印机”时，选择“网络打印机”并单击“下一步”。在这里，用户可以设置查找打印机的方式。
(2)如果用户想在工作组中查找打印机，可以点击“下一步”弹出“查找打印机”对话框。由于局域网，您可以选择“键入打印机名称，或单击‘下一步’浏览打印机”选项。
(3)用户可以输入打印机名称或点击“下一步”弹出“浏览打印机”对话框。这里，域中的所有共享打印机和连接到打印机的计算机都列在共享打印机列表框中。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里找到适合自己的打印机。
(4)点击“下一步”按钮。在弹出的对话框中，用户可以设置是否将该打印机设置为默认打印机。
(5)单击“下一步”按钮。在弹出的对话框中，显示用户设置的网络打印机的情况。单击“完成”后，您可以像使用本地打印机一样使用网络打印机。
3.设置打印服务器属性。
在Windows 2000 Server中安装并共享打印机后，它可以用作打印服务器，为网络客户端提供网络打印服务。为了方便网络客户端使用服务器上的网络打印机打印文件，提供网络打印服务的用户需要根据自己的需求设置打印服务器属性，包括打印格式、端口、驱动程序、打印策略等。设置步骤如下：
(1)选择“开始程序管理工具配置服务器”命令，打开“Windows 2000配置服务器”窗口。
单击“打印服务器”超链接，使左窗格显示打印服务器的内容，然后双击“管理”超链接打开“打印机”窗口。
(2)在打印机窗口中，选择文件的服务器属性命令，打开打印服务器对话框。
(3)在格式选项卡中，所有格式列表框列出了所有打印格式。如果服务器管理员想要创建新格式，他可以选择“创建新格式”复选框，通过编辑现有名称和度量单位来定义新格式，然后单击“保存格式”按钮。要删除创建的格式，请在所有格式列表框中选择它，然后单击删除按钮。
(4)在“端口”选项卡中，用户可以添加、删除和配置端口。
(5)在驱动程序选项卡中，管理员可以更新、添加和删除服务器上的打印机驱动程序，并可以查看和更改打印机驱动程序的属性。
(6)在“高级”选项卡中，用户可以根据自己的办公需要设置打印服务器的高级属性。例如，当远程打印失败时，系统会提示您一个错误。设置各种属性后，单击确定保存设置。
