使用复印机的常识
也要注意日常正确使用的重要性。
1.选择合适的地方安装复制，注意防高温、防尘、防震、防阳光直射。同时要保证良好的通风环境，因为复印机会产生微量臭氧，操作者工作一段时间后要去室外短暂休息。平时尽量减少运动。如果要移动，一定要水平移动，不能倾斜。为保证最佳操作，机器左右两侧至少留有90cm，背面留有13cm的空间(如果机器连接有分拣机，大约需要23cm。)，操作和使用复印机时要小心。
2.应使用稳定的交流电进行连接，电源额定值应为220-240V，50Hz，15A。
3.每天早上上班后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机干燥。
4.保持复印机的玻璃稿台清洁，无划痕，无修正液、指印等斑点，否则会影响复印效果。如果有污点，使用柔软的玻璃清洁剂清洁玻璃。
5.在复印机工作过程中，一定要盖上上挡板，以减少强光对眼睛的刺激。
6.如果您需要复印书籍和其他需要装订的文件，请选择具有“分割扫描功能”的复印机。这样就可以消除装订不均匀造成的复印阴影。
7.如果你复印的背景有阴影，复印机的镜头上可能会有灰尘。此时，你需要对复印机进行专业的清洁。
8.当复印机面板上显示红光加粉信号时，用户应及时给复印机添加碳粉。如果加粉不及时，可能会导致复印机故障或因加粉而产生冲击噪音。添加碳粉时，请摇晃碳粉并按照说明进行操作。不要使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、载体使用寿命缩短等。而且由于其废粉率高，实际拷贝量不到真粉的2/3。
9.添加复印纸前，先检查纸张是否干燥干净，然后将复印纸前后理顺，放入大小规格相同的纸盒中。纸盘中的纸张不能超过复印机允许的厚度。请参考手册确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可以在复印机的纸盒里放一盒干燥剂。每天用完复印纸后，要把复印纸包好，放在干燥的柜子里。
10.每次使用完复印机后，一定要及时洗手，消除手上残留的灰尘对人体的危害。
1.下班时关闭复印机电源开关，切断电源。不要在没有关闭机器开关的情况下插上电源插头，这样容易造成机器故障。
12.如果出现下列情况，请立即关闭电源，并询问维修人员。a、机器发出异常噪音；b、机壳过热；c、机器零件损坏；d .机器被雨淋或机器内部进水。
复印机的日常维护
复印机是集光学、机械、电路等为一体的高科技精密产品。定期清洗、整理、加油和调整是保证复印机正常运行的关键。必要的维护可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节省维护费用。
复印机在运行过程中，其光学系统、机械系统和电路系统不仅正常磨损，而且还会受到来自复印机内部和外部的灰尘和其他杂物的侵入，导致复印质量差和运行故障。维修主要是清洁或部分调整复印机消电电极和墨粉回收系统的光学、显影、充电、转印、分离、定影和转印部件。通常光学系统中的杂质会导致复印件底灰较重，出现黑点，而机械系统中的杂质会导致卡纸、污迹等问题。所以在我们的日常工作中，要注意复印机的清洁和保养。通常，用户可以执行以下操作：
1.盖板的清洁
由于接触各种手稿，用手触摸，白色的塑料衬里或传送带会被熏黑，导致复印件的边角出现黑色污渍。将棉纱布蘸一些洗洁精反复擦拭，再用清水擦拭后晾干。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。
2.平板玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易被稿件和手弄脏，也容易被划伤，所以要定期清洁保养，保证良好的复印效果。工作时避免用手直接接触文件台的玻璃。如果有装订，别针、回形针、订书钉等。原稿上的应取下，放在指定的位置。涂改过的原稿必须等到修正液干了才能复印。清洁稿台玻璃时，避免用有机溶剂擦拭。因为平板玻璃上涂有透明涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，但溶于有机物。
3.巡回审判制度
由于电路长时间在高电压下工作，吸收大量灰尘，导致电子元器件之间电阻率降低，造成电流击穿电子元器件，烧毁电路板。以下清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁和出纸系统的清洁。
4.取出废墨盒。
小心取出废墨盒，以防止过量吸入空气中的碳粉。
5.更换零件。
复印一定数量后，复印机的易耗件(如清洁刀片、电极丝、分离爪(片)、纸卷等。在保修期内不是免费提供的)可能由于磨损而需要更换。这种维修和备件的费用是正常的，不应被视为设备的质量问题。
