软件视频会议系统要慎重选择。
软件视频会议厂商众多，产品繁杂，用户难以选择。根据本文列出的标准，我们可以得到一套适用的、健壮的软件视频会议系统。
随着网络环境的不断改善，各级政府、事业单位、医疗、军事、金融、教育、中小企业等。已经开始构建视频会议系统来建立快速有效的通信渠道。然而，由于许多用户仍然不熟悉视频会议系统，并且缺乏完整的了解，因此在选择适用且健壮的系统时，有几个因素需要考虑。
在选择软件视频会议系统时，首先要了解系统的主要性能要求，包括易用性、灵活性和可扩展性、网络适应性、安全性和稳定性、与其他厂商系统的兼容性、音视频编码技术和效果、数据协作功能等。
易于使用
因为软件视频会议系统是面向一般用户的，所以必须简单易用，易于维护。软件操作需要直观明了，让用户快速学会操作。
灵活性和可扩展性
基于网络应用，系统必须灵活安装配置，以满足局域网、专网、互联网公网等各种网络环境。无论何时何地，只要用户可以连接到网络，他们就可以使用视频会议。很多企业都在不断发展壮大。当会议人数增加时，要求系统能够方便地扩展，以满足用户日益增长的会议需求。
网络适应性
由于用户的网络环境千差万别，系统必须能够允许接入各种网络，从局域网到广域网，从专用网到因特网，从拨号和ADSL到宽带和光纤。面对网络上的各种防火墙、路由器等设备，系统必须能够穿越防火墙，正常传输数据。
安全性和稳定性
现在对安全性的要求越来越高。系统需要能够保证会议期间系统、网络和数据的安全。稳定性方面，要求系统满足724小时无人值守稳定工作的要求，不易感染病毒，不会造成死机。
与其他制造商系统的兼容性
系统要求采用业内统一的协议和标准，具有开放性，可以方便地与其他厂商的产品互联，包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用；并且可以嵌入和集成到用户的OA系统中，方便用户的日常交流。
音频和视频编码技术和效果
音频方面，大部分软件视频会议厂商采用的技术基本相同，都支持G.7xx家族语音压缩编码技术。高级产品还特别引入了国际领先的GIPS语音技术，不仅能提供超越传统电话音质的更好更清晰的语音效果，还能在拨号上网的情况下保持理想的多声道音频。在会议中，还需要具备回声抑制、自动增益控制、噪音消除等多种语音处理功能，以及多声道混音技术、麦克风切换控制、分组讨论等功能，保证系统的语音效果更加流畅自然。
在视频方面，MPEG-4、H.263、H.264等技术应用广泛，具有良好的带宽适应性和视频压缩率。支持从CIF到4CIF的多种视频分辨率，可以同时显示多个视频，可以灵活选择，随意切换。要求能够支持各种视频大小和布局调整，画面清晰细腻，色彩饱满真实，无马赛克，无损伤。
数据协作功能
系统需要能够提供丰富的数据协作功能。除了音频和视频通信之外，它还需要能够执行电子白板、文件共享、协作浏览、桌面/程序共享、文本通信、文件传输、电子投票、会议综合记录、远程摄像机控制等功能。并且可以支持多人同时操作，使得参与者之间的交流更加方便快捷
作为一个好的软件视频会议系统，不仅要有优秀的性能和质量，还要考虑很多外在因素，包括产品性价比、个性化服务、技术支持和保障、厂商综合实力等。
价格合理。
用户选择软件视频会议系统是因为其功能强大，价格相对低廉，系统整体性价比高。因此，价格因素也是选择产品时的一个重要评价指标。
个性化服务
因为用户的实际情况千差万别，对系统的要求也各不相同，所以需要厂商针对用户的需求提供个性化的服务，让用户使用真正适合自己的产品。
快速的技术响应和保证
无论用户在哪里，当系统出现问题时，都希望厂商能在最快的时间内给予支持和保障，而厂商能否提供快速的服务响应也成为了选择系统时的重要标准。
综合实力强
视频会议系统是用户日常工作和交流的重要工具。由于计算机技术的快速更新，制造商必须不断更新和升级他们的产品。没有强大的综合实力，产品更新慢，技术落后，甚至失去应有的服务，都会让用户得不到应有的服务和保障。
视频会议产品选择快速指南
视频产品采用纯软件技术实现视音频的编解码，实现双方或多方通过网络传输视音频。
软件视频产品分类
从结构上看，软件视频产品基本分为两类：一类是点对点，一类是点对多点。点对点产品仅限于两个人之间的交流。这类典型产品包括微软MSN和NetMeeting、Yahoo Yahoo、QQ等。点对多点产品用于多方之间的实时通信。这些产品是各种软件解决方案的软件视频会议产品，如北京捷先科技的WorldStar和舒威公司的V2。根据用途的不同，软件视频产品大致可以分为即时通讯产品(如MSN和NetMeeting、Yahoo！QQ)、网络可视电话产品、视频会议产品(如V2)、多媒体实时通讯平台产品(如WorldStar、WebEx、Interwise等。).分类如下表所示。
视频技术分类
软件产品中使用的视频压缩算法分为H.263和MPEG-4两大类，H.263视频压缩算法也广泛应用于硬件视频产品中。两种视频压缩算法都能达到清晰流畅的视频效果，但在视频质量相当的情况下，H.263算法需要占用更多的带宽，在视频质量和带宽相当的情况下，H.263需要占用更多的系统资源。MPEG-4在带宽占用和系统资源占用上比H.263有很大优势。在视频质量相同的情况下，比H.263占用的带宽少，如果画面中的物体运动很小，占用的带宽也更少。但是在高带宽的情况下，H.263的视频效果比MPEG-4要好。
语音技术分类
语音技术方面，软件视频产品采用的技术基本相同，都支持G.7XX语音压缩协议族，只是支持的标准数量不同。
产品采购
根据上面的产品分类，在选购视频产品时，先确定购买软件视频产品的目的和用途，然后再选择哪些产品。
有条件的软件视频产品可以在各种网络环境下运行。在购买软件视频产品之前，您还应该确定您现有的网络环境和可升级的网络环境。
视频压缩算法的选择由于采用了语音压缩技术，压缩后的语音占用的带宽非常小。如果未来的应用环境中在线用户较少，语音占用的带宽可以忽略，主要考虑视频可能占用的带宽。在进行选择时，首先要考虑在未来的应用模式下，可以同时看到多少个远程视频，也就是一个终端最多可以同时显示多少个远程视频。如果同时观看的视频数量较少(1 ~ 4个频道)，使用
选择软件视频产品的视频功能是指可以同时显示多少路活动视频，支持多少分辨率，是否支持全屏显示，是否分屏显示(如4屏显示等。)是否支持，是否支持视频轮询。不同的视频产品在这些方面差异较大。这些功能要根据自己的需求来选择。如果用于视频会议，该产品至少可以同时显示4个频道，可以全屏显示，分辨率至少可以支持176144和352288格式。
语音学语音学的指标是支持多少声音，也就是支持多少人同时发言。大部分软件视频产品在宣传中的语音方面都避开了“麦克风”这个概念。如果一个产品支持两个“麦克风”，就意味着所有用户轮流使用这两个麦克风，也就是只有两个人可以同时发言；如果支持多个“麦克风”，用户将有多个“麦克风”可供选择，他们将有更多的发言机会。所以在选择的时候，要注意这个产品支持多少个“麦克风”。
其他功能主要取决于产品提供的通讯方式数量，如：电子白板、网页同步浏览、数据广播、桌面共享、节目共享、是否支持录音功能、管理机制是什么等。很多软件视频产品在宣传中宣称自己的产品具备以上功能甚至更多。但实际上不同产品采用的实现技术差别很大，上述功能的实际表现也大相径庭。很多产品只是解决了上述功能中的“可用性”问题，但大部分产品没有“可用性”问题，即实际效果很差，无法被用户使用，所以这些功能就成了摆设。对于这种选择，用户必须进行实际的测试和检验，用实际的结果说话。
软件产品对网络环境的适应性非常重要。需要考察产品在网络环境变化时的性能，是否具有容错机制。在网络变差的时候，好的产品首先保证语音效果的清晰流畅，同时尽量保证视频的清晰，这样即使网络环境不好也能获得更好的音视频效果。
