本文从介绍传真机的原理入手，详细说明了传真机的使用方法。此外，为了使用户对传真机有更深入的了解，我们还提供了传真机常见故障的解决方案。我希望你能很好地了解传真机的用法和常见故障。
市场上常见的传真机类型
热敏纸传真机、热转印传真机、喷墨传真机和激光传真机。
传真机的工作原理
不同类型的传真机接收信号后的打印方式不同，在这些方面的工作原理也基本不同。目前市场上的传真机有两种：热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。
热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化并改变颜色，生成所需的字符和图形。从热转印技术来说，它通过添加热转印色带，将涂在色带上的油墨转移到纸张上形成图像。最常见的传真机使用热敏打印。
激光普通纸传真机是一种利用附着在纸上的碳粉形成图像的传真机。其工作原理主要是利用机体内的一个硒鼓来控制激光束，通过控制激光束的开和关，在硒鼓内产生一个带电的图像区域。这时传真机内部的碳粉会被电荷吸引，附着在纸上，形成文字或图像。喷墨传真机的工作原理类似于点阵打印，步进电机带动喷墨头左右移动，喷墨头喷出的墨水依次喷射在普通纸张上，完成打印。
另外，现在市面上有一款平板喷墨一体机。虽然自身硬件不提供传真功能，但他们可以利用相关软件实现电脑传真收发。
如何使用传真机
传真：把要传真的文件放在传真机的进纸口，拨对方的传真号码，等待对方接通，让对方替你接收信号。最后可以按“确定”。
接收：听到传真，拿起听筒，然后按“确认”键接收，对方的传真就发出来了。
使用传真机的注意事项
1.不要使用非标准的传真纸。劣质传真纸不够光滑，使用时会磨损热敏记录头和送纸辊。记录纸上的化学染料配方不合理，会导致印刷质量差，储存时间缩短。
2.不要随意更换电源线。原厂传真机电源线的插头都是3针插头，中间一针起保护接地作用。如果拔掉或者换成两针插头，就不安全了。
3.关闭纸舱盖的动作不要太激烈。传真机的热敏记录头大多安装在纸质舱口盖下面。纸舱口盖合上的时候动作太猛。轻则纸舱口盖变形，重则热敏记录头开裂损坏。
4.带有订书钉、大头针等硬物的图文资料，以及墨水或胶水未干的手稿，不宜寄出。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其他设备，导致传真机出现故障。而原稿上的油墨或胶水是湿的，容易弄脏扫描玻璃，导致传真机发送质量下降。
5.不要频繁开启。这是因为机器每次开关机时，机器中的电子元器件都会发生冷热变化，频繁的冷热变化容易导致机器中的元器件过早老化，而且每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电实际上是维护传真机的最好方法。
6.传真机周围不要有大功率的电气设备，更不要在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温和强腐蚀性气体不仅会影响传真记录纸的打印质量，还会对电子电路造成不良影响或损坏。强磁场不仅会干扰通话，还会使传输的图像失真。
7.不要把传真机当复印机用。重要的信息应该用静电复印机复印，然后保存。有人用传真机的复印功能复印材料。传真机完成复印功能的主要部件是热敏记录头，热敏记录头是传真机最重要的部件之一。它是靠自身的热量工作的，要尽量减少它的工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外，传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定，传真纸上的文字时间长了或在阳光下暴晒会逐渐褪色。所以对于需要长期保存的重要文件，一定要用静电复印机复印一份，以便长期保存。
8、传真机忌讳灰尘，一旦灰尘进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，灰尘从窗户的缝隙进入室内，放在窗户下的传真机出现问题的可能性大大增加，清洗传真机的扫描系统，虽然对专业维修人员来说不是很困难，但也应尽量避免麻烦；另外，在雨季，如果开着窗户，雨水进入传真机造成短路故障会是一件非常困难的事情。
传真机常见故障的解决方法
1.用黑色复印所有文件。
原因：扫描仪、主板或热敏头故障。
处理方法：先进入服务模式，测试热敏头，有问题就更换。如果没有问题，检查主板上的扫描仪插座是否插好。如果插好了，先换主板。如果还是解决不了，就是扫描仪故障。更换扫描仪。
第二，证件复印件不清晰。
原因：扫描仪或白色辊太脏。
处理方法：清洁扫描仪和白色辊。
第三，文件的1/4白色副本
原因：热敏头或扫描仪故障。
处理方法：先进入服务模式，测试热敏头，有问题就更换。如果热敏头是好的，则扫描仪有故障，应更换扫描仪。
4.用白色复印所有文件。
原因：主板，热敏头或扫描仪故障。
处理方法：先进入服务模式，测试热敏头，有问题就更换。如果热敏头没问题，更换主板，复印件还是全白，那就更换扫描仪。
五、复印文件时，有一面字迹不规则。
1.原因：上盖未紧固或白凡侧的挂钩未挂到位。
处理方法：打开面板，压两边，重新紧固。
2:也可能是热头(TPH)错位造成的。
处理方法：打开面板后，反复按压热敏头，调整复位。
六、文件复印件有黑带。
原因：扫描仪(CIS)表面脏污或热敏头有故障。
处理方法：可以先清洗扫描仪，如果还有黑带可以更换热敏头。
