教你如何选择合适的视频会议系统方案。
随着通信技术的发展和地域限制的打破,人们对视频会议系统的需求也越来越大。在选择视频会议系统方案时,不仅要考虑方案的优劣,还要仔细考虑业务范围、性能价格比、运维成本、组网灵活性、管理等,从而建设和管理好自己的视频会议系统。
视频会议系统建设的目的是开发其应用。不要盲目的把视频会议系统的建设当成面子工程或者形象工程,而是要考虑其建成后的使用频率和设备使用效率,把重点放在利用视频会议系统可以开展的业务上。在全网应用中,要开展多项大规模的综合业务,实现一网多能,有效解决网络业务单一、利用效率低的问题。
搭建视频会议系统,必须考虑高性价比的问题。在实践中,视频会议系统往往不仅存在建设成本高的问题,还存在运维成本难以降低的问题。所以在制度建设之初就要有好的思想准备。
随着技术的发展,可以采用灵活多样的方式来选择视频会议系统的方案,如卫星通信、计算机通信和地面数据传输,可以有效地解决和避免地面传输带来的信道瓶颈。同时,可以采用移动通信和固定通信相结合的方式,有效实现固定站和移动站之间的高清图像传输、语音通信和数据传输;或者可以选择专业的视频会议系统提供商,量身定制适合自己的视频会议方案。
管理是系统建成后的一个关注点。一个制度是否具有生命力,需要一套较好的运行管理机制。同时需要一批高素质的技术人才和值得信赖的厂商来管理和维护系统。此外,还需要建立一套必要的评估机制来监督系统的使用,从而促进系统的应用。