这款打印机产品的发明,大大提高了我们在办公过程中的工作效率,让我们的日常工作和沟通变得快捷了许多。但是,对于职场小白来说,打印机对其使用、安装和设置并没有非常全面的了解。有时候因为自己的疏忽,打印机感染了病毒,甚至连打印机驱动都损坏了。严重时打印机无法正常打印。那么我们该怎么办呢?让边肖告诉你处理打印机故障的方法。
第一,不在线,不能打印。
现在,许多打印机在其“在线”按钮旁边有一个小灯来指示在线状态。正常情况下,这个应该会一直开着。如果不亮或不闪烁,则表示在线状态异常。我们可以提前检查电源连接是否正常。
第二,可以重启。
如果在线连接正常,文档没有打印出来,我们可以直接关闭打印机,重新打开,然后打印文档。虽然这个操作会清除整个文档的数据,但是有时候打印过程会比较混乱,所以我们不得不重启系统。
第三,有的设置打印机默认打印。
这种情况的处理步骤是,我们可以点击设置中涉及的开始菜单,直接点击打印机,打开它的窗口。当弹出的设置为默认值时,要注意查看打印机当前是否在使用,如果没有,就需要添加。
第四,打印机本身处于无法打印的状态。
解决方法是我们在电脑上打开打印机的窗口,点击打印机的图标,点击清除“暂停打印”选项,就可以正常打印了。
五、空间内存太少,无法打印。
有时候,整个磁盘的内存不到十兆。有时候,我们应该释放磁盘的内存来完成我们的打印任务。我们可以直接点击“磁盘清理”按钮,选择要删除的文件,点击确定。
打印机打印不出来的原因就这么多了。希望能对你有所帮助!