秘书这个称呼,其实是在现代才会有的词汇,但是在古代同样有着类似职能的人。只不过可能由于时代的原因,在某一些时期当中,称呼不一样而已。在中国古代的历史上,宋代秘书的工作应该算是比较繁多的,并且也是比较累的。
在如此繁多和劳累的职务之下,其选拔上来的人才也是很苛刻的。那么宋代的秘书究竟在当时算什么样的职业,或者说有着怎样的社会地位?其选拔的标准是真的很严格吗?
一、宋代秘书的选拔标准的确是十分严格的
1、宋代秘书的选拔比科举制的难度还要高
秘书这个职务其实在现代也存在,那么在中国古代也是存在的,这一类工作一般都是比较重要的,相当于一些公职人员的工作。当然,秘书这样的职务并不是随随便便产生的,在我国的上古时期也有着类似的职务,只不过当时由于社会发展不到位,所以这一类职务的需求是比较少的。
那么随着后来社会的发展,尤其是到了中国以后,秘书的需求在不断地增加。尤其是到了宋代时期,其秘书的需求达到了一定的巅峰状态,因为宋代本身就是一个重文轻武的时期,故此在此时期当中所需要的秘书的数量也是比其他朝代要多的多的。不过尽管需要很多的秘书,但是选拔上来的考试也是很难的。
总体上来说,参加秘书的选拔考试需要考三门考试,一门是初试,另外一个是省试,最后一个是由吏部主持的最终考试。当然这一类考试并不是平行举行的,而是要通过初试之后再去参加省试,在参加了省试之后,成功之后,再去参加最后由吏部主持的考试。
隋唐时期选拔秘书的考试也简是这三大类,可想而知,宋代的秘书制度以及相关的秘书选拔性的考试,在某种程度上是借鉴了隋唐时期的相关制度的。虽然宋代秘书的需求量很大,但考试难度是很难的。
一般来说,初试和省试的考试难度与科举制的难度是差不多的,最后难是难在最终考试。因为吏部主持的最终考试是最后的审核,不仅仅是要求撰写文件,还有一定的政治逻辑,道理等一系列的内容,那么其中还包括个人的口才展示以及逻辑思维最后再加上身体状况。
因为大部分的学生都是通过四书五经上来的,所以对于一系列的实际口才描述,在没有接触到任何政治实际案例的情况下,能够表述的很好,这其实是很难的一件事情。这也从侧面反映出宋代对于艺术的要求是十分高的,那么每天需要承载的工作量也是十分大的。
另外,秘书的行业并不是从事某一个领域,有可能需要从事多个领域,比如说在一些政治性的文件当中,就需要对一些政治术语以及一些政治案例有所了解。
在对应的经济领域方面,就需要对一些经济术语以及经济领域上的某种现象有一定的了解,这也决定了秘书每天需要学习的东西是很多的。所以为什么宋代的秘书的考试规定会设置比科举制难,也应该就是因为秘书从事的工作是比较特殊的。
2、秘书每天的工作量其实是非常大的
秘书用现在的话来说,应该就是简单的公职人员,但是这样简单的公职人员又是不简单的。因为他每天需要起草国家大事的文件,并且从一些大事到一些国家的小事,都是需要当时秘书的起草的,涉及到一些重要大事的,都要进行详细的处理。那么另外一些小的事情,这些秘书也是要进行一定的处理的。
而且不仅要处理来自皇帝的一系列文件,还要处理来自中央官员以及地方官员,或者是地方机构的等一系列文件。可想而知,当时秘书的工作量是十分大的。那么除了处理相关文件以外,秘书其实在某种程度上还要拟定诏书。
比如皇帝要颁行一定法律,或者是一定政策的时候,这个时候是需要秘书拟定诏书的。一些机构在册封妃子,或者是在册封其他的官员上,也是需要拟定一定的册书的,所以这个时候秘书也需要为一定的机构去编写文案。
这仅仅是工作量上的要求,秘书的行业是比较特殊的,因为他们要处理国家大大小小的事情。所以就决定了这些事情必须要处理好,并且不能够出任何差错,因为这是最重要的一个环节。
如果这个环节出现了差错,有可能传递到皇帝那里的文件,或者是下达了中央的文件,都会变得不一样,由此会导致一系列别的后果发生。
所以也决定了这个任务是比较重要的,需要仔细查看,不能够出现一丁点的差错。可想而知,他们每天所受的精神折磨以及精神压力,甚至是来自于工作量上的压力都是十分大的。
并且在宋代,秘书其实还有一个比较特殊的一点,因为宋代秘书每天的工作量是十分巨大的,那么这也决定了宋代秘书的办事效率一定是非常高的。如果不符合这样的办事效率的话,那么这样的秘书其实是会受到严厉的惩罚。
因为如果办事一旦慢的话,那么传递到下一个环节也会慢,由此可能会耽误一些机构的行政效率。尤其是在呈交给一些皇帝的文件中,是必须要求速度快的,因为如果速度不快的话,有可能会影响皇帝在政治方面的决策等一系列的方面。
所以如果当时的秘书不能够按时每天完成自己的工作量的话,会受到一些严厉的处罚的。所以宋代为什么会有如此完善的官僚机构,以及有如此多的名臣出现,其实很大一部分都是因为这些秘书的功劳。
因为秘书他们解决了比较繁重的,也是比较琐碎的一系列的职务,所以,才会将重要的整理好的文件交给那些大臣,那些大臣才能够提高自己的办事效率。
二、宋代的秘书究竟在宋代有着如何的地位以及起到怎样的作用呢?
1、宋代的秘书,从严格上来说,也是属于官僚机构的一份子
宋代的秘书虽然并不是严格从科举史上选拔上来的,但是也依旧是官僚机构的一份子。因为在整体的事务处理过程当中,他们都是有进行参与的,并且一些繁重的工作和一些琐碎的工作也都是由他们解决并完成的。另外还有一个相同的点,都是宋代秘书的选拔,其实是和科举制一样的,都是由中央承办,并且为中央选拔一定人才的考试制度。
所以从严格意义上来说,宋代秘书的地位和当时科举制选拔上来官僚的地位,除了在官品上的地位有所不一样以外,都是官僚机构的一份子。当然除去这一个特点以外,秘书还有一个特点,就是工作是比较稳定的,这样的一种稳定,有点类似于现如今的公务员。
虽然在官品上并没有太大的晋升空间,但是也是因为没有太大的晋升空间,所以秘书的工作量以及他的工作地位和工作的效益,都是保持在一定的稳定状态的。其实最重要的就是做秘书可以不用受到严格的监察,或者是等一系列的监察。
做一些普通的官僚分子,反而要受到各个方面的监察,以及皇帝平时的一系列办政压力,所以也做普通的官僚分子,也并不见得会比做宋代的秘书更加简单或者是轻松。
只是说做普通的官僚份子,有在政治官场上的压力,以及自己能力需要提升,或者是要解决一些问题的压力。那么作为宋代的秘书,每天要处理如此多的工作,必须要保证不能有错误的发生,其实这也是一种压力。
所以这两者之间其实并不存在着哪一个比较容易,那一个比较不容易,都是一份很难胜任的工作。
2、秘书对于当时整个官僚政治场上的影响是比较大的
松散的秘书从总体上来说是在当时北宋以及南宋的官僚场上起的作用是比较大的。虽然当时他们并没有很明显地处理一些政治事务,或者是直接性地提出一些政治性的意见,但是一些正式意见的实施背后的因素却是由他们组成的。
平常的一些文件传递也都是由他们去完成的,所以他们做的工作就是去帮助前朝的大臣去进行工作的沟通与交流,以保证他们的工作能够顺利的交接。另外,在某一些特殊的情况之下,皇帝与大臣之间的交流,也仅仅是通过宋代秘书以文书的方式进行传递的。
所以也是方便了皇帝与大臣之间的交流,那么交流后的一系列的成果和结果,大部分也是由这群秘书整理的。由此可见,秘书虽然并没有在实际的政治案例中提出自己的建设性意见,但是在处理背后的工作时,却是尽了自己比较大的努力的。
三、总结
宋代秘书在当时的官僚政治场上也是起到了非常大的作用的,因为他们本身所做的工作,以及每天完成的任务量都是在不断地完善当时宋代的官僚场上的一系列的环节,以及宋代官僚场上一系列的因素,也是由他们背后工作开始组建的。
参考文献:
1、《宋史》
2、《资治通鉴》
3、《治水记闻》