文员主要做什么工作内容?找工作的时候,大家会发现各个公司都在招收文员,很多人都好奇文员工作内容是什么,今天小编就来和大家讲一讲文员主要做什么工作内容。
我们的社会工作中存在着许多不一样的职业,每一种职业都有着它特定的工作内容,不同的职业互相的协调合作才能够保证一项工作的完美落幕。
文员主要做什么工作内容
文员主要做什么工作内容?主要包括办公室的日常事物,而人事文员则主要负责人事考勤以及人员招聘等相关工作,文案文员主要负责起草文件合同,档案文员则主要负责管理公司文件,销售文员主要负责销售文件以及档案的管理。不同类型的文员的工作职责有所不同,具体要以实际职位为主。
文员主要做什么工作内容?不同类型的文员工作内容不一样的。
类型一、普通文员工作内容具体为:
接听、转接电话、接待来访人员。处理办公室的秘书、信息、机要工作,做好办公室文件的收集、整理。执行总经理办公室的清洁工作。准备会议记录。负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发。传真件的收发和接收。承担公司仓库管理工作,物品出库登记。完成公司宣传版块的组稿。
类型二、文字类文员工作内容:
公司各层、各部门的会议需要形成会议纪要。公司品牌和产品的宣传,需要有宣传文稿。公司活动组织策划,需要策划方案,活动结束后,还要形成活动通讯稿等。如今随着网络新媒体平台的发展,各个企业都有自己的企业网站,或者使用某公众号、某博等进行信息推广。所以,一些企业文员、还需要完成这些平台的文字写作、编辑、以及日常更新。
类型三、企业文员工作内容:
电话接听,适当应答,必要时,做好电话记录。传真接收和回复,并及时传达相关人员,并做好签收记录。印刷,复印文件,管理各种表格文件。接见来访者并通知有关部门。负责邮寄公司文件,整理收到的信件和其它记录。组织活动用车和统计人员用车费用。