因此,封建统治者尤其重视"秘书"人员的选拔,这些人不仅要有真才实学,还要绝对忠诚于皇帝,这样皇帝才敢把国家大事文件的工作交给他们。
到了宋朝,统治者为了进一步加强中央集权,建立了更加完善的秘书选拔制度,在这个重文轻武的时代,"秘书"可谓是文人最想得到的官职。而宋代的"秘书"可以说都是精英,他们的入职难度堪比科举,不过一旦考中就衣食无忧了。
一、万里挑一——秘书选拔制度
1.秘书选拔方式
宋代的秘书选拔制度基本沿用了隋唐时期的选拔制度,其形式更是与科举制联系密切。参加选拔的人需要通过三种考试,分别是初试、省试和吏部主持的最终考试。
前两者与科举选拔的难度类似,而最后吏部主持的考试难度就非常的大。考试内容总共有四种,分别为撰写文件、辨明政治事理、口才表述和身体状况。
撰写文件自然不必多说,凡是考试选拔文史官员,必须要有一定的文章水平。辨明政治事理,同样也是一个官员所掌握熟练的能力。
口才表述,其实是考官想试一试考生的应变能力,在朝堂之上,秘书需要接旨奉命,当皇帝询问时,也要有话可说,那么,表达能力就十分重要。最后的身体状况,就是看考生能否胜任秘书这项辛苦繁重的工作。
从中便可以看出,秘书的选拔制度,不仅要求考生极高的文化水平,还注重了表达能力和处理应急事物的能力,可谓是万里挑一,只有真正的精英才能够脱颖而出。
2.宋代选拔的创新
宋代的秘书选拔制度有了创新,在隋唐时期的制度基础上,将四项考察内容的主次更加分明地体现了出来。其中,撰写文件是最为重要的,考生总共需要完成六种不同类型的文章,以彰显自己的文案实力。
据史料记载,"学僮十七岁以上,始试,讽籍书九千字乃得为史。"就连史官都需要习得九千字,而《说文解字》收录的也只有九千三百字,由此可见,秘书工作的选拔是多么的严苛,能充当秘书一职的人必定是万里挑一。
二、秘书工作的特点
1.保密性极高
秘书工作最大的特点就在于保密性极高。作为国家大事起草文件的撰写人,如果不能做到严格保密,所泄露的就是国家机密,那么秘书的下场会很惨。
《前后汉文》中记载,"尚书盖古之纳言,出纳胼命,机事不密则成害,不慎欤!"这种嘴一松就会掉脑袋的事,没什么抗压能力的人也不能成为秘书吧。
到了宋代,又进一步完善了秘书工作的保密体系。秘书的保密工作和注意事项,都明明白白写在了朝廷的法律条文中,一旦违反规定,就是杀人灭口的下场。除此之外,秘书需要在文件上封口,统治者在公布前派专人盯着秘书,防止泄密。
2.处理不同的文件
秘书虽然起草国家大事的文件,但事无巨细,凡是涉及国事的都要一一处理。宋代秘书上传下达,不光要处理皇帝下发的文件,还要整理来自地方的、官员的文书。秘书需要将它们分门别类,并做好区分的标记,
但秘书的工作不止如此。当皇帝要颁布法令时,秘书需要拟定诏书;宫里册封妃子嫔妾时,秘书还要拟定册书,工作量不仅巨大,而且格式方面不能出一点差错。
由此可见,秘书这项工作实在繁重又辛苦,非精英者不能胜任。
3.时长还有限制
秘书的工作并非是慢条斯理地写文章,如果遇上的是向皇上呈递的文件,或者是衙门加急的文件,那他们必须在一天之内处理完。如果不能按时登记,将会受到严厉的惩罚。
三、做秘书的好处
1.宋代的"铁饭碗宋代秘书的选拔与职能都与公务员考试类似,需要层层筛选和严格的考核才能通过。但是,有人一旦通过考试,那就是端上了"铁饭碗"。
秘书的工作稳定且隶属于中央政府,虽然辛苦一些,却是文史官员最好的去处。这是因为秘书的职位并非保持中立,而是只听命于皇帝,并无太多政治局面的尔虞我诈,只是每天写写文书,日子平静安宁。
而且他们的职位与统治者十分亲近,差事办的好一些,皇帝会重重有赏,这样的福利是一般的文史官员望尘莫及的。因此,宋代人只要当上秘书,可以说是衣食无忧,做得好还很容易发个小财之类的。
2.参与国家大事的成就
秘书的工作关乎"万人之政",他们的所作所为也牵扯国家的神经脉络。如此重要的工作,一定是志存高远的文人所向往的,因此对秘书工作感兴趣的人不在少数。
做秘书不仅可以参与国家大事,还十分稳定,在各种文件处理之间又能得到锻炼,时不时还能被赏赐福利,可谓是一旦考中便衣食无忧了。
总结
宋代的秘书工作是帮助皇帝起草文件、颁布文书的,是必备的官职。他们的筛选严格而复杂,这是因为适合秘书工作的人必须具有出色的文采、对政治事物的辨别和较高的工作效率。
不仅如此,秘书的文件处理方式如果不当,就会使民意和圣意之间出现偏差,使得王朝出现裂痕。但只要选上了秘书,基本就可以保后半生的衣食无忧了。
宋代的秘书体系反映的是国家机构设置的严密,有了秘书这份工作,百姓的民意才可以上达天听,皇帝才能了解民意,国家的办事效率和基础,也都与秘书的工作有不可分割的联系。其秘书工作的制度和内容,对当今社会依然有借鉴的意义。