电子传真机是指不需要传统传真机,通过互联网发送和接收传真的一种新的传真方式。通过传真,用户可以像收发电子邮件一样收发传真。这台电子传真机有什么优点?今天,边肖将带你了解电子传真机的优点和功能。
一、电子传真机的优势
1.这样省钱。
无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护成本;一般资费比传统传真便宜。
2.易于管理
轻松群发传真,定时发送等。防止垃圾邮件;由于传真是一种电子文档,因此易于查询、管理和保存。
电子传真机的优势
3.私密性强。
传真简单快捷,地址不可隐藏,内容不可篡改,传输过程中不会被截获。
4.简单的设备
只需要一台可以上网的电脑,就可以实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、在线协同办公等业务。
5.好用。
突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真。没有传真机也可以收发传真。不再担心浪费纸张。只要你能上网或使用电子邮件,你就可以向世界各地发送传真。
电子传真机
二、电子传真机的功能
1.它有发送功能。
免费传真发送、拖动传真发送、指定传真页面发送、Web传真发送、远程漫游传真发送、自动定时传真发送、多格式传真文件发送、传真外部转发、传真群发、传真内部转发、一键扫描传真发送、内部电话传真发送、传真合并、自动IP传真发送、传真自定义头发送、传真自动提醒、传真语音提示发送、传真封面、传真故障重新发送。
2.它有接收功能。
免费传真接收、邮件传真接收、漫游传真接收、个性化传真语音提示、传真服务员管理、自动传真打印、按分机号码传真分发、Web传真接收、公共传真分发、按线路传真分发、按来电号码传真分发、传真手动接收、传真提醒、传真取件功能。
电子传真机的功能
3.它具有管理功能。
传真用户管理、传真用户权限管理、传真用户级别管理、电子文件直传、传真统计管理、传真列表查询管理、传真电话簿管理、传真公用电话簿管理、传真常用联系人管理、传真收发速度设置、传真收发模式管理、与AD紧密结合、传真全面备份、传真状态实时监控、传真电子签章、传真分类管理、传真编辑功能、历史传真访问、AOFAX录音功能等等。
以上是您分享的电子传真机的优点和功能的详细说明。希望对你有帮助。