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让我们言归正传:给您 公文中常用术语的解释
1. 兹因:开始,主要用在文章开头,现在的解释是因为。
2. 承蒙:谦虚的表达,用来表示谦逊,具体解释为“由于”。
3. 届期:意思是时候到了。
4. 谢忱:表示“谢谢你的心”。如:谢谢您们;表示感谢等。
5. 谨悉:介绍性术语,它经常被用来引用回文,知道…的意思。
6. 以资:把...用作...。如:作为鼓励。
7. 鉴于:过渡语言,官方文件中连接前后的术语,因为,考虑到。
8. 顷接:这也是一个短语引用,如:接受慰问,感到温暖;收到校友会的通知,感觉不妙。字面解释为:不久之前。
9. 业经:处理条款,显示流程,经过....(帮助)。
10. 责成: 预期语言,用于审批,指定某人或某组织做某事。
11. 拟请:请使用术语,用来表示想要的请求。拟:计划,请:请求。
12. 如蒙:请使用术语,用来表示想要的请求。意思是:如果你能得到....
13. 此复:用于回复的结尾,在此回复表示。
公文中常见的特定术语
类别 术语名称 作用 常用术语
1 开始 主要用在文章开头,表达言论、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2 称呼术语 用来表示人或权利
单位名称 第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:他、该公司、该项目。
3 交货条款 用于表示、物递
送方向 上行:报、呈。
平行:送。
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4 介绍性术语 用于回文引用 悉、接、顷接、据、收悉。
5 预期语言 用于审批、拟办 拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
6 处理条款 用于显示流程 经、业经、已经、兹经。
7 过渡语言 用来连接前面和后面 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8 请使用术语 用来表示想要的请求 上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9 结尾短语 用在末尾表示聚在一起 上行:当否,请批示;可否,请指示;如果没有什么不正当的话,请批转;如果没有错的话,请批准;特此报告;上述报告,请批转;上述报告,请审核。
平行:恭敬地;为盼;为荷;特此写信给你;特此证明;期待你的回复。
下行:为要;为宜;为妥;望遵照执行;特此告知;
此复;为……而努力;……现在宣布。
10 谦虚的表达 用来表示谦逊 谢谢你的恩典、深表感激、把你的肩膀放在方向盘上、蒙、承蒙。
11 批准语言 用于上级对下级
传入通信的批处理 批转、转发。
12 协商条款 用于招聘、就相关事项征求意见、态度 当否、妥否、可否、合适吗、你同意吗、
如果没有什么不正当的话、如果没有错的话、如果可行等。
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