3月26日,河南新郑财险办公室的一位女士,因为快递员没有提前打电话,影响正常接收,所以这位女士几次打电话到童渊快递总部投诉,童渊的工作人员通过电话与这位女士进行了沟通,我如何恢复我的投诉?这位女士说要亲自道歉,于是就有了童渊快递员跪下磕头道歉的一幕。虽然通过警方,问题已经解决了。我们不必问,在这之前没有更好的解决办法吗?快递员没有尊严吗?如何处理这样的投诉?
多年的服务经验告诉我们,处理投诉不用下跪磕头!
关于投诉处理的思考7个部分,即“投诉处理的七巧板理论”,七巧板理论来源于民间玩具七巧板,看似简单7个模块,可以形成成千上万个问题的解决办法,怎么做?熟悉这七个部分的作用。用于投诉处理,这七个部分是:
1. 顾客的心理和感受:顾客的抱怨必须是有目的的,客户的想法是什么?这需要我们思考。
2. 及时切入:何时切入处理客户投诉?是在客户发泄之后?或者小火苗刚出现的时候?
3. 处理目标:到什么程度?放弃投诉?很高兴离开?升级投诉?
4. 专业知识:作为一名技术工程师,能够用专业知识为客户解决问题,这个就不用多说了吧?
5. 增值技能:如果处理投诉只是花钱或给顾客东西,那不是处理投诉,最多也就是个道歉。最高级别的投诉处理,就是解决客户问题,把客户变成我们的忠实客户,从我们的服务站买东西。
6. 处理步骤:探索Explore,提议Offer,行动Action,确认Confirm,请参考MOT,即《临界力矩》培训材料。
7. 解决办法:通过以上步骤,最终呈现给客户的完美解决办法。
场景示例如下:顾客认为产品价格高,怎么办?
顾客心理分析:
了解客户的市场产品价格,却不知道产品质量的区别。
客户在努力解决问题,但我希望以最低的成本解决问题。
对于客户来说,不了解服务也是有价值,它也是一种商品。
处理目标:
向客户解释产品价格高的原因,让客户意识到产品成本构成是不同的。当顾客因为产品价格高而不接受购买产品时,能及时给出其它解决办法,帮助客户解决问题,提高成交率和销售额。
及时切入(考虑客户感受):
1、产品已被客户损坏,听完顾客的抱怨后。
2、当客户进行保修时,主动告知是否超额投保,该产品的大概价格。
处理步骤:
1、先认同客户的观点,认识到产品价格高于产品的市场价格。
相关演讲技巧:你是对的,我们的产品价格高于市场价格,但是这个产品确实是“物有所值”。
2、向客户解释产品价格高的原因。
3、让客户最终选择我们的解决办法。
增值技能:
我们的产品是严格生产和测试的,无论原材料的质量如何,还是做工相当严谨。而市场上其他产品质量参差不齐,你可以看看我们陈列柜里的样品,以便比较。(视觉,最好在展柜前对比一下)
专业知识:
专有产品价格高,因为存储期间的保护和检测成本,保证产品质量,产品价格自然更高。
为客户呈现的解决办法(感觉):
1、为了你的整体感受,建议尽量使用原装产品。
2、如果你不打算购买该产品,也可以考虑其他服务。
3、基于客户TCO的考虑,我们有完善的服务产品,让你以最好的成本,享受优质服务。你可以看看我们的服务产品……
当我们精通时,你可以把这个专业知识的拼图带到其他案例中去,也可以应用。
1、对于“投诉”正确理解:在能力范围内,为客户解决一切问题,提高客户忠诚度。
2、对于处理投诉的心理状态:所有的危机都是商机!
3、用于投诉处理思路的理清:将“七巧板”模块给大家解释清楚了,每个模块都可以独立使用。
4、对于“完美的投诉处理”实战不能重复:我处理过的投诉,大多数客户会再次购买我的产品,无论是选项还是服务产品。但我只能总结一下处理的思路,但不能表达处理投诉的本质。因为它只涉及“语言”内容之外,喜欢什么样的眼睛?如何记录客户的需求?用笔?探身过去?点头表示理解。
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