对于官吏的绩效考核制度,每个朝代都有,但是每个朝代也都有着各自的特色,有着不同的考核内容和考核方法。本文所要讨论的,就是官僚体制十分庞大,甚至产生了严重的“冗官”现象的宋代的官吏绩效考核制度。面对庞大繁琐的官僚体制,与之对应的宋代的绩效考核制度,也有着与众不同的特点。而宋代的比较完善的绩效考核制度,与之对应的特点,也的确是维持庞大的官僚体制能够运行下去的重要原因。
一、 宋代官吏绩效考核制度都有哪些基本特点?
宋代的绩效考核制度,在我国古代的绩效考核制度历史上都有着十分重要的地位。因为宋代的考评制度的机构、标准、程序以及结果的运用,都是十分具有特色,而且发挥了非常大的作用的。
考核内容与标准因时因地制宜,随着官吏职能的不同有所改变
考核标准,应该是绩效考核制度当中,最为重要的一部分内容。古代的绩效考核制度的主要标准,通常是沿用前朝的标准上再加上本朝代的特色进行创新,宋朝也不例外,但宋代的官吏考核标准,主要是与当时官吏的主要职能和业务相对应的。就考核标准这一方面,宋代保留了唐代的“四善”原则,在这基础之上增加了“四最”原则。
“四善”指的就是“德义”、“清谨”、“公平”、和“勤格”。这四个词,八个字,基本上代表了当时的官吏的最基本的四种品质。除此之外,宋代又增加了其他的基本考核标准,是针对当时官吏的主要业务,来进行分类的,主要包括赈灾、抚养、治盗和农桑等等这些业务。
“四最”在《庆元条法事类》这一典籍当中就有记载:“一生齿之最:民籍增益,进丁入老,批注收落,不失其实;二治事之最:狱讼无冤,催科不扰;三劝课之最:农桑垦殖,水利兴修;四养葬之最:屏除奸盗,人获安居,赈恤困穷,不致流移,虽有流移,而能招诱复业,城野遗骸,无不掩葬”
从这四个方面来看,基本上这“四最”包含了当时官吏业务的各个方面,因此可以看出,当时的考核内容和标准是针对官吏的业务来的,随着官吏职能的不同有所改变。
考评方法分为历纸制、磨勘制、巡视制三种
为了保证当时绩效考核的科学性和公正性,当时的绩效考核方法,总共分为三种,那就是历纸制、磨勘制、巡视制。
历纸制,简而言之,就是每天填写考核的表格上交进行考核。这其中,又分为两种,一种是官吏每天自己记载和填写,进行上交;另一种是由上级来进行记录,再由专业的机构进行审查。这样的双重考核机制,其实就是能够确保一定的公正性,但是又有着一定的人为因素,所以也有一定的不足。
磨勘制,指的就是当时的政府勘察官吏的政绩,然后来用此作为依据来任命官员的方法。这种方法,主要用于官员任命之前的考核。在官员上任之前,有着几年的考核期限,必须在考核期限内做出一定的业绩或者成绩来,才能上任。同时,这种期限标准是非常严格的,必须到达期限时间,才准上任。
巡视制,指的是当时的统治者不定时的派遣中央的官吏,对地方的官吏进行考察的制度。这些巡视的官吏的主要任务,就是巡查业绩和官吏的善恶。并且根据历纸当中记载的进行比对,如有不同便要及时上报。
考评程序较为严格,采取自下而上的策略
除此之外,为了保证考评的一定的严肃性和公正性,当时的考评程序也是比较严格的,主要是采取自下而上的策略。简单来说,这种制度,就是一级一级的向上考察,一共分为两步。第一步就是官吏的直接上层长官,他们的上层长官根据官吏每年的业绩和善恶做出评价,在历纸上记载;第二步就是当时的中央主考部门来进行考察,这时候官吏需要将“解状”、“举状”、“家状”、“考状”这四个证明文件上交,同时中央主考部门需要对这些文件进行“磨勘”,来决定对官吏的善恶功过以及任职资历的认定和批准。
因此,从这一方面来看,宋代官吏的考评程序比较严格。自下而上的考核程序,分两步的考核步骤,在一定程度上,促进了这种考评制度的严格和公正性。
考评的管理机构单独划分出来,更具有专业性
除此之外,宋代的考评的主要特点,就是具有单独的考评机构,比起任何朝代的考评制度来说,都是更具有专业性的。当时的绩效考核的主要专门机构,是由吏部划分出来的,主要的机构就是审官院和考课院。
审官院的主要职责,就是负责当时在中央的官员和一些中上级的地方官员的绩效考核。这种分类,就直接将官员的绩效考核更为细分,针对层级比较高的一些官员,审官院主要针对的是官员的品质和“四善”。而考课院,与之相对的,就是针对当时的下级的官员来进行考核的主要机构。主要针对的是当时官员的主要业绩和业务来进行考核,以实质性标准为主。
除此之外,以上两个机构都是针对文官的考核机构。那么针对武官的专业考核机构,又是什么呢?针对武官的专业考核机构,其实也分为两种,一个是负责中上级武官的考核的枢密院,另一个也是针对下级武官的考核的三班院。由此可见,不管是文官,还是武官,宋代的专业考核机构都是分门别类的,具有一定的专业性。
考评结果的运用比较完善,能够保证绩效考评制度的贯彻
为了保证考核制度能够起到一定的效果,贯彻绩效考核制度,对于考评结果的运用,也是十分重要的。因此,在这个方面上,宋代政府按照物质激励和精神激励的双重原则,建立了相对完善的结果运用制度。精神激励,主要指的就是当时的勋赏爵位的制度,在绩效考核当中表现的比较好的官员,在考核结束之后,可以获得一定的爵位,升官对当时的官吏也是一种重要的激励;物质激励,显而易见,就是一系列的赏赐等等。因为古代的人们的物质生活水平不高,因此一定的物质激励,完全可以激发当时官吏的积极性和主动性。
二、 宋代官吏绩效考核制度,对官员的业绩和职能产生了效果
总而言之,因为宋代官吏绩效考核制度的主要特色和特点,以及其一定的完善性,宋代庞大的官僚体制才得以运转。因此,从这一方面来看,宋朝的官吏绩效考核制度,是产生了比较重要的历史影响的。
宋朝官吏绩效考核制度,起到了促进当时系统绩效评估体系形成的重要作用。不管是从考核程序、考核标准,还是考核结果的运用来看,宋朝的官吏绩效考核制度都是比较完善的,而且针对各个方面的完善,这种考核制度,促进当时地方政府绩效考核指标的完善。而且,宋代的绩效考核标准,是针对当时的官吏的主要职能和业务来形成的。这种因时因地制宜的一种考核标准的特色,起了非常重大的作用,在某一方面,更是宋代官僚体制能够持续运转的重要指标。
健全了政府官吏的管理体制,促进了业绩的提高
除此之外,因为完善了政府绩效考核的指标,促进了系统绩效评估体系的形成,这种比较完善的绩效考核制度,也健全了政府官吏的官吏体制,促进了当时官僚体制的运作和业绩的提高。考核过后的结果运用,与之而来的精神和物质的双重激励,促进了当时官员的积极性和创造性。不仅能够使得有能力的官员继续发挥其作用,而且完善的指标也能过让“庸者”下位。这也算是当时庞大的官僚体制当中,促进其运作的一种重要机制。为了获得一定的物质激励和精神激励,官员的业绩和职能都被发挥出来了,因而产生了比较大的效果。
综上所述,宋代的官吏绩效考核制度,拥有着与别的朝代不同的特色。宋代的绩效考核制度不仅因时因地制宜考核标准,考核程序比较严格,考核方法比较公正,而且对考核结果的运用也是比较完善的,同时还制定了专门的业绩考核机构,对官吏进行考核,具有一定的专业性。正因为宋代绩效考核体系的完善性,因此这种绩效考核制度,也保证了宋代繁杂的官僚体制能够持续运作下去,具有十分重要的历史作用,促进了官员的管理体制的完善。
参考文献:
1、《政府绩效评估的理念与方法分析》
2、《宋史职官志补正》
3、《中国传统行政制度通论》