为了使文档的布局清晰美观，大多数情况下我们会设置首行缩进，即每段首行缩进2个汉字。这在Word 2016中非常容易实现。将光标放在要设置的段落的任意位置，然后在“开始”选项卡中，单击“段落”列右下角的“展开”按钮，打开“段落设置”对话框。在“缩进”列中，将特殊格式设置为“首行缩进”，默认值为2个字符。点击确定即可。
但其实还有一种缩进，很多人不知道怎么用，那就是“挂缩进”。正好和首行缩进相反。第一行不动，除了第一行其他所有行都缩进2个字符。整篇课文好像都挂了。
除了以上两种缩进方法，还有一种方法叫左缩进，将整段的每一行向左缩进指定的字符距离。在此段落对话框中，直接在“缩进”列的“左”项中设置缩进距离。以此类推，右缩进就是在“右”设置一个相应的值，将整个段落向右缩进一定的距离。这两项也可以同时使用，效果会是
除了在段落对话框中设置，如果是悬挂缩进，还可以使用快捷键Ctrl T，左缩进可以使用Ctrl M。切换到“布局”选项卡，用鼠标直接在工具栏上点击即可。
