武陵观察网 问答 多个excel文件如何一起打印(多个excel文件如何连续打印两份)

多个excel文件如何一起打印(多个excel文件如何连续打印两份)

1.提问

如何连续打印多个Excel文件?

我们有一个工作简历表单,想设置一个可以连续打印的表单。Excel的页码设置是通过在“页面设置”中设置“页眉/页脚”来实现的。首先,打开页面设置,选择页眉/页脚选项,一般情况下,选择自定义页脚打开页脚设置对话框。图中的第二个按钮“#”用于设置页码。点击后会自动进入”;[页码]”。第三个按钮用于设置总页数。点击后,输入“;[总页数]”,默认全部用阿拉伯数字表示。图中的三个编辑框“左”、“中”、“右”表示页码是出现在页脚的左边、中间还是右边。

通常Excel文件的页码是从“1”开始计算的。为了使页码连续,首先考虑了单独设置每一页的方法,即在打印一页时,在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。

2.解决问题

解决这个问题的关键是想办法把文档第一页的页码从大于1开始设置,自动连续排列。然后分别设置每个文件。

为了方便解释,我用第一页的页码“5”来介绍。

在"页脚"对话框中,首先单击按钮" # "和";[页码]",然后在";在[页码]"后加" 4 ",即";【页码】4”,第一页的页码会变成“5”,后面几页的页码会依次排列,不需要设置每一页。

第一步是在“页脚”中插入页码;第二步:在底部“页面设置”的“页面”选项中输入“5”,第一页的页码将改为“5”,并依次向下排列。

3.问题的延伸

上面介绍的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示的,比如“5”。想换个格式,比如“第三页”,能实现吗?受第一种方法启发,稍加改动即可实现。点击按钮“#”后,“;[页码]",在";在“页码”前、后分别加上“页”、“页”字样,就成了“页码;[页码]页"形式,这样页码就变成了" x页"形式。

对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字来设置页码的方法,虽然每一页都需要设置,看起来有些别扭,但是格式设置方法灵活多样,输入什么就会显示什么,比如“三”、“三页”、“三页五页”。

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