其实只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。通过下面两个例子，体验Excel 2010数据有效性的妙用。
示例1:拒绝输入重复数据
身份证号、工作证号等个人ID是唯一的，不允许重复。如果在Excel中输入重复的ID，会给信息管理带来不便。我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性来拒绝输入重复数据。
运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选择要输入数据的列(如A列)，点击数据有效性按钮，打开“数据有效性”窗口。
切换到设置选项卡，下拉允许下拉框，选择自定义，在公式列输入“=countif(a:a，a1)=1”(不带双引号，用半角英文输入)。
切换到错误警告页签，选择错误警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后点击确定，完成数据有效性设置。
这样在a列输入身份证等信息，当输入信息重复时，Excel立即弹出错误警告，提示我们输入错误。
此时只需点击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确数据，避免输入重复数据。
示例2:快速找出无效数据
用Excel处理数据时，有些数据的范围是有限的。例如，百分制测试的分数必须是0到100之间的某个数据。如果输入的数据超出此范围，则为无效数据。如果使用人工审核的方式，从浩如烟海的数据中发现无效数据是很麻烦的。我们可以利用Excel 2010的数据有效性快速找出表格中的无效数据。用Excel 2010打开一个要审核的Excel表单，选择要审核的区域，切换到数据功能区，点击数据有效性按钮，打开数据有效性窗口，切换到设置页签，打开允许下拉框，选择小数，打开数据下拉框，选择Between，设置最小值为0，最大值为100。
设置数据有效性规则后，点击“？”在数据功能区上数据有效性按钮的右侧。从下拉菜单中选择“圈选无效数据”。表格中的所有无效数据都会被一个红色的椭圆圈释放，错误数据一目了然。
以上两个例子说明了Excel 2010数据有效性的妙用。其实这只是冰山一角。数据有效性还有很多其他的应用，需要在实际使用过程中去探索。
