有时候在制作word或者PPT文档的时候，需要用到Excel的一些数据。但如果直接复制Excel表格，格式不统一，调整会耗费一定的时间，增加工作量，达不到预期的效果。下面介绍如何使用Excel中的相机功能拍摄图片，然后在word或PPT文档中使用。
1.打开一个需要将部分数据复制到其他文档的Excel表单，然后点击工具自定义，进入自定义对话框。
2.在自定义对话框中，选择命令选项卡后，点击以下工具选项，并在右侧命令栏中找到相机。
3.用鼠标左键点击相机功能后，按住鼠标左键，拖动到格式栏，然后关闭自定义对话框，相机功能就添加好了。
4.在Excel中，按住鼠标左键从左上角到右下角(？)选中要复制的区域，然后在格式栏中点击相机图标，返回Excel，在空白处点击鼠标左键，即可“拍摄”出所选区域的一张图片。
5.这张图片可以保存在Excel中，也可以复制后用于其他文档。
6.比如在word和PPT中，把复制到剪贴板上的图片粘贴过来是不是很完美？
注意：选择数据区域后，再次单击相机图标。如果成功拍照，选定区域会出现一个滚动的虚线框。如果不重复以上操作。
