花名册或类似EXCEL的应用程序可以通过公式自动生成相关信息，可以尽量避免人工输入错误。其中，根据入职日期，由公式自动生成试用期满日期、合同到期日期、合同到期提醒、工龄(严格来说是公司年龄或门店年龄)。
假设单元格G2为录用日期，则H2、I2、J2和K2将分别自动生成试用期日期、合同到期日期、合同到期提醒和服务年限。
1.首先选择单元格H2，输入“=DATE(YEAR(G2)，MONTH(G2) 2，DAY(G2)-1”，回车直接生成试用期截止日期的信息。
备注：月(G2) 2为录用日期加2个月的月份，日(G2)-1为当前日期的前一天，即2个月后的今天的前一天，即试用期为两个月。
2.选择单元格I2，输入“=DATE(YEAR(G2) 2，MONTH(G2)，DAY(G2)-1”，回车直接生成合同到期日信息。
备注：年份(G2) 2是雇用日期加2的年份，而日期(G2)-1是当前日期的前一天。合起来就是两年后的今天的前一天，也就是合同期两年。
3.选择J2单元格，输入“=IF(I2=' ''未输入日期'IF(I2-TODAY()0，'合同到期')，IF(I2-TODAY()30，'即将到期''尚未到期')”，回车直接生成合同到期提醒。
注意：如果(I2-TODAY()0，'合同到期'即I2减去今天的日期小于0，则显示为“合同到期”；如果(I2-TODAY()30，'即将到期'即I2减去今天的日期小于30天，则显示为“即将到期”；否则会显示为“尚未过期”。
4.选择单元格K2，输入“=DATEDIF(G2，TODAY()，' m ')”，回车直接生成合约商店的年龄信息。
注：单位为“月”。如果单位是“年”，则将“m”改为“y”，如果单位是“日”，则改为“d”。
5.在G2单元格中输入入职日期，则H2、I2、J2、K2会自动生成所需信息(输入入职日期前显示的信息为计算机默认初始时间到现在的核算值)；如果你添加一个新的人，你可以直接下拉单元格公式。
注意：注意单元格格式的设置。
