在数据录入时,由于录入的数据量较大,可能会出现重复录入的情况,比如录入考生信息制作准考证等。如果重复输入同一个考生信息,可能会生成两张准考证。为了防止重复录入类似数据,可以对录入重复数据的单位设置提示或禁止录入。下面我们来看看如何在excel中设置防止数据重复的方法。
方法/步骤
首先,我们要选择你设置数据有效性的列。我们用E列,这个更重要,因为后面还要输入公式。
此时,再次点击上面的菜单。里面有一个数据,下面有一个有效性。
之后,我们点击设置菜单。这时候就得选择自定义,我们自己进入功能。
如下输入函数:=COUNTIF(E:E,E2)=1,此函数的大小写没有影响。
设置好这个之后,我们再来设置提示要求,也就是给用户提示。选择“错误警告”。有三种“警告、停止和提示”
我们可以选择停止,阻止输入,直接停止他们的输入。
这时,我们来测试一下,先输入一个手机号码,
以上是如何在excel中设置防止数据重复的方法的介绍。操作很简单。按照上面的步骤就可以了。希望能对你有所帮助!