有些工作需要对数据进行统计,在统计和汇总大量数据的过程中,频繁修改数据是比较繁琐的。我们有一个小技巧来完成这项工作。好,我们来看看!
步骤
首先,我们打开一个工作样表作为例子。
在这个例子中,我们可以看到总工资是其他员工工资的总和,这是一个非常简单的求和公式。红框标注的地方价值3300。假设该示例需要使最终值为5,000。
因为求和公式很简单,所以我们可以心算一下,某项加上1700就可以得出最终值5000。我们可以直接修改。
这是我们检验这个求和公式是否正确的思路。如果是复杂的公式,每次我们输入数据,按回车键,就会发现单元格选择框下移至下一个单元格。如果需要检查,需要重新选择单元格,很麻烦。
我们选择F6单元格后,然后按住ctrl键并单击鼠标左键。我们会发现选中的单元格不是用灰色填充的,而是用ctrl键后用灰色填充的,而当ctrl键松开后,会出现一个圆形的锁框。
这一次我们在单元格F6中重新输入数据,然后按回车键。发现选中的单元格没有下移,公式值随着单元格值的变化而变化,这样我们就可以快速检查公式了。
以上是excel中检查公式的实例分析。你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!