在制作表格时，有时需要给特定的单元格添加注释，这时可以使用插入注释的功能，这样添加的注释不会显示在表格中，即不影响表格的整体美观，又起到了解释的作用，一举两得。那么如何添加标注功能呢？下面分享一下使用过程中的步骤，供大家参考。
步骤
启动电子表格并执行文件-打开命令或按ctrl o打开要处理的数据表。
选择要插入批注的单元格。在此选择单元格a1，右键单击该单元格，并从下拉菜单中选择插入注释选项。
单元格a1的右侧将出现一个文本框，您可以在其中添加注释。但是，如果需要添加特殊格式的注释，有时需要设置注释格式。
选择单元格a1，右键单击该单元格，从下拉菜单中选择编辑批注选项，然后选择文本框中的文本，右键单击文本内容，从下拉菜单中选择设置批注格式选项。
在弹出的对话框中，将字体设置为“王羲之书法字体”，选择普通字体，字号为10，然后点击确定按钮。
然后，在文本框中输入“2016年夏季班级学生住宿表”。此时，您会看到输入的文本内容按照您设置的格式显示。
也可以设置整个标注框的格式，选中整个文本框，当鼠标出现双十字箭头时，点击右键，从下拉菜单中选择设置标注格式选项。在此对话框中，您不仅可以设置文本格式，还可以设置其他方面。
在弹出的对话框中，可以设置对齐方式、线条颜色等。选择对齐选项，将文本对齐设置为居中，并选中自动调整大小选项。
选择颜色和线条选项，并将线条颜色设置为蓝色、点线和点线，将填充颜色设置为黄色。单击确定按钮。
注释文本框的大小也可以调整。您可以通过拖动鼠标或设置批注格式来直接调整文本框的大小。
完成所有相关设置后，执行文件-另存为命令，在弹出的对话框中输入添加专题注记，找到合适的位置，点击保存。
以上是如何给excel单元格添加批注的介绍。操作很简单。你学会了吗？希望能对大家有所帮助！
