个人记账工具很多，但没有一个是常用的。Excel是大多数上班族必备的。用excel制作简单但实用的记账表格，多维度输入资金来源和去向，自动计算余额，计算实际现金金额，方便存储、记录、操作和统计。
首先，设置最左边/中间区域
1.总体效果是巧合。这款是我自己做的，用起来简单大方。完成生产有两个主要步骤：
1)外观：呈现的风格。
2)公式：用于计算金额
2.首先，新建一个Excel后，按照下图编辑“账簿”的标题等内容设计。主要分为三个方面：
最左边：从A-H列开始，是记账区(表头为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注)
对于中间记账类型区域：从I-J列，标准和快速绿色数据(子类型设置)
右图：来自K-P列，用于统计和显示各种数据(当月时间-金额-资产名称-资产名称-原本金-实际资产)
3.设置标题样式
1)选择A-P列后，在开始菜单中，将字体修改为“微软雅黑”。
2)加粗字体。单击字体下方的“B”按钮以加粗字体。
3)设置字体颜色为白色，点击字体下方的“A”按钮，选择白色作为字体颜色。
4)设置填充颜色为蓝色，点击字体下方的“油桶”按钮，选择蓝色作为背景色。
4.将边框线颜色设置为白色。
点击字体颜色下方的“边框”下拉框，选择“线条颜色”为白色。再次点击“边框”下拉框，选择“所有边框”。选择标题(A-P列)并应用边框线。
5.子类型设置
1)选择单元格I1和J1，点击“合并单元格后居中”。
2)根据下图输入“类型”的名称。
类型的条目，这有两个主要好处：
-1)为快速录入提供基础数据。
-2)为输入规范提供原始数据修正功能。
6.设置类型-支出
支出类型分为“收入”和“支出”。输入金额时，系统会自动判断，避免人工输入错误。
使用公式：=IF(C20，'支出''收入')
在单元格B2中输入上述公式，C2代表单元格C2，其列指向“金额”。
公式分析：如果C2单元格的值小于0，则输出“支出”，否则输出“收入”。简单地说，如果是负数，将单元格B2设置为“支出”，反之则为“收入”
7.设置E列子类型。
这里是上面说的快速录入，以及录入标准化，在E栏作为自动录入栏配合d栏完成。
使用公式：=VLOOKUP(D2，I $2: $ J $15，2，0)
公式解释：$I$2:$J$15单元格区域，求D2单元格的内容，准确返回$I$2:$J$15单元格区域匹配的第二列数据。简单来说，在单元格C2中输入“cy”后，D2可以使用公式输出“餐饮”(餐饮数据来自步骤5)
8.错误处理
对于上述公式，如果在单元D2中没有使用上述公式，并且输入了非设置内容，将显示错误消息(#N/A)。所以在上面公式的基础上，显示功能会有所提升。
使用公式：=IFERROR(VLOOKUP(D2，$ I $2: $ J $15，2，0)，'')
公式解析：如果有错误信息，会返回一个空字符；否则，它将根据前面的规则输出消息。
9.设置F和G列子类型。
1为了规范输入，保持输入信息一致，按照以上两步(第7步和第8步)，设置“支付来源”。备注：根据实际情况，信息补充当日支出或收入。
第二，设置最右边的区域
1、这部分功能，主要设计：
1)预算支出，用于计划在一定时期内预计要使用的资金。“预算盈余”反哺“预算支出”。
2)将当天/月的收入和支出相加，用单元格K1中的时间计算当月的总支出和总收入。
3)设置多维度的资金来源，自动计算各类财产的流动资金和余额。
2.设置M和N付款类型。
该列对应前面的步骤9，M列是N列的拼音缩写，与前面E列子类型的设置作用相同。
3.单元格L3-预算盈余
预算盈余有两套思路：计算当月预算盈余和计算所有记录的“预算盈余”。
当月剩余预算公式：L2-ABS(SUMIFS(C:C，B:B，'支出'A:A，'='日期(年(K1)，月(K1)，1)，A:A，''日期(年(K1)，月(K1)
表中所有支出计算预算盈余：=L2-ABS(SUMIFS(C:C，B:B，'支出'))
功能解释：
1 )ABS函数取内容的绝对值；
2)日期函数，结合年和月计算每个月的第一天和最后一天。
3)SUMIFS函数对给定条件的值求和。
简单来说，预算盈余是从预算中减去当月总支出(根据单元格K1确定)得到的。
4.单元格L4和L5-今天的收入/支出
根据左侧的收支明细记录信息，通过公式自动汇总当日的收支金额。
使用公式：=SUMIFS(C:C，A:A，TODAY()，B:B，' expense ')
公式分析：将总额计算为“支出”。
函数解释：TODAY()函数返回今天的日期。
简单来说，日期是今天通过A列，通过B列选择“支出”两个条件，然后统计所有符合上述条件的金额总和。要计算收入，将公式修改为：=SUMIFS(C:C，A:A，TODAY()，B:B，'收入')。
5.原始本金
这部分没有公式，设置简单。原始本金作为第一笔或以后的校准资金存在。它的作用是代表所有资产的当前余额。已经归类为“现金、工资卡——老公、工资卡——老婆……”诸如此类。可以根据自己的资产自定义分类。
6.实际资产
通过资产名称，关联G列的付款来源，自动计算资产，从原始本金到目前为止的总金额。这就是不断强调输入规范和一致性的重要性。
使用公式：=O2-ABS(SUMIFS(C:C，G:G，N2，B:B，'支出'))SUMIFS(C:C，G:G，N2，B:B，'收入')
公式分析：O2表示资产名称(N2)的原始本金，减去付款来源为N2(资产名称)且支出子类型为的金额，再加上资产名称的收入。
例如，现金的实际资产=现金的原始本金-记为现金的支出额和记为现金的总收入额。
7.实际资产-总和
合计所有实际资产以计算总额。
使用公式：='实际资产'总和(P2:P6)
换行：使用Alt Enter换行。
第三，资金安全密码。
1.设置打开excel的密码。一定程度上是资金的信息泄露。俗话说，防君子防小人，要设密码。点击左上角的“文件”。如果文件尚未保存，请单击“保存”。如果已经保存，点击“另存为”
2.在保存界面中，找到工具，并从下拉列表中选择常规选项。点击后，在弹出界面的“打开权限密码”中设置自己的密码，然后进入设置项。当您再次启动Excel时，会要求您输入密码才能打开它。
3.结束
