对于具有固定宽度或分隔符的文本列，在Excel中很容易将其划分并放置在不同的列中。本经验介绍划分(或排序)文本列的操作步骤。
1.在Excel打开的工作表中，有一个单词及其词性和定义的列表。单词后面跟一个英文冒号，词性后面跟一个英文句号。现在，我们需要对单词、它们的词性和定义进行分段，并将它们放在单独的列中。
2.选择上面的列，然后依次单击"数据"选项卡—— "数据工具"组—— "列"按钮。点击后会弹出文本排序向导。
3.在弹出的“文本排序向导”的第一步中，选择“分隔符”单选按钮，然后单击“下一步”。
4.在下一步中，选中“其他”，然后在“其他”后面的文本框中输入一个英文冒号。点击“下一步”。
5.在最后一步中，您可以根据情况更改分段字符的类型，并单击“完成”按钮完成转换。
6.使用与上述步骤相同的操作，以英文句号为分隔符，将词性列分成单独的列。全部分割后，用自动格式美化表格，以便以后阅读。
