在我们的学习中，可能经常需要重复制作类似的Excel表格。怎样才能减少重复输入来大大减少工作量？本文以典型零件加工清单为例，提供了几种简单有效的方法。
1.首先可以看到，我们在例如零件材料一栏准备了经常使用的材料名称，作为选项放在模板中，这样就不需要每次使用都反复输入，只需点击选项即可。那么如何实现呢？
2.点击要操作的单元格，点击【数据】-【数据校验】。
3.在弹出的数据校验对话框中，在设置-校验条件中，选择顺序，然后就可以在下面的源中输入你想要的选项了。请注意，在英语中，选项由逗号分隔。
4.如果以后使用，可能选项中没有完全选择，也可能是自由输入，那么就需要点击错误警告-取消输入无效数据时显示错误警告的复选框。
5.对于像plot date这种需要提供文件生成日期的单元格，比如用一个简单的函数就可以实现，在这里填入=TODAY()就可以自动生成当前日期。
6.最简单的序列号，比如1 2 3，比较简单，大家都会用。但是如果需要表中P01 P02 P03这样的序列号呢？其实很简单。选择需要的单元格，Ctrl 1打开设置单元格，点击自定义，在类型中输入P00，这样当你在表格中输入1 2 3时，就会自动变成P01 P02 P03。
注意事项：
这样的表单模板通常包含大量信息，因此强烈建议将表单转换为PDF，加密后再发送给他人。
