excel是怎么做数据对比的?其实在我们的日常办公中,数据对比的现象随处可见,数据对比的应用需求更是复杂。在这方面,边肖不可能列出所有的数据比较要求和相应的解决办法。下面让边肖给大家讲解一下在常见要求下,如何比较excel数据。希望你能举一反三,通过分析提出解决实际问题的方法。
Excel数据比较方法步骤
1.不同列的对等方之间的数据比较:
在数据比较中,最简单的需求就是不同列之间的对等数据的比较。例如,要计算“通过”列,只需在单元格E2中输入内容“=IF(C2D2,'通过''失败')”,按enter键即可自动生成。最后,将公式复制到下列单元格中。
2.同一列中不同数据和固定数据的比较:
判断每门课程的成绩是否优秀,只需要在单元格E2中输入内容“=IF(C2=$E$8,'优秀''一般')”,按回车键自动生成即可。最后,将公式复制到下列单元格中。(小派:对固定单元格的访问是通过绝对引用的,比如本例中的“$E$8”)。
3.在列的行中查找符合指定区域条件的单元格:
比如我们想搞清楚“张三的自控力得分”,该怎么做?此时,我们只需要在单元格“C8”中输入公式“=VLOOKUP('自控'B2:C6,2)”并按回车键。得到结果。其中“B2: C6”是数据单元格区域,至少包括要搜索的列和要获取数据的列,而“2”表示要获取数据的列在单元格区域中的位置,在本例中是第二列。
Excel数据比较方法步骤
4.不同工作表之间的数据比较:
工作表1和2分别是张三的模拟考试成绩。现在,需要通过比较两个模拟结果来计算它们的变化。具体做法如下:
输入公式"=[Book1]Sheet1!"在工作表3的单元格D2中。$C$3”,用于引用工作表1中的数据。
输入公式"=[Book2]Sheet2!"在工作表3的单元格D2中。$C$3”,用于引用工作表2中的数据。
在工作表3的D2单元格中输入公式“=IF(B2-C20,'向前''向后')”来计算比较结果。
最后,将公式复制到其相关单元格中。
5.还有一种情况,就是要比较的两个工作表中的数据行不对应。比如以下情况:工作表1包含人员的基本信息,包括“姓名”和“身份证号”。工作表2包含所有员工的完整信息。
6.现在要求是通过对比确定工作表1中的基本信息“身份证号”是否正确。
为此,输入公式“=IF(VLOOKUP(A3,[Book2]Sheet2!$ a $3: $ b $7,2)=b3,'正确信息''错误信息')"按回车键得到结果。(小老师:这个公式是VLookUp函数和IF函数的组合)
编者按:以上是对excel如何比较数据的介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!