兄弟DCP-7040采用了乳白色和灰色的设计风格，可以很好的搭配办公环境。在机身尺寸方面，该机秉承了兄弟公司一贯的超薄设计理念，机身高度仅为304mm，在所有激光一体机中非常出众。另外，兄弟DCP-7040机身两侧都有手柄，方便随时移动。
在纸张处理方面，兄弟DCP-7040采用双进纸单元设计，隐藏式手动进纸盒与产品外观相匹配。纸盘还可以作为手动进纸盒的防尘罩，避免灰尘侵入机体。机身底部是这款产品的全封闭纸箱，容量为250页。然而遗憾的是，纸量计并没有设计在纸盒外部，用户无法直观的知道纸盒内的剩余纸张。因此，建议用户在打印大量文档之前，打开输入纸盒进行检查。
机身顶部是兄弟DCP-7040的平板扫描单元，采用CIS扫描元件，光学分辨率600dpi，可以满足一般商务需求，没有任何问题。扫描单元的顶部是Brother DCP-7040的自动文档送纸器，用户可以通过它快速扫描和连续复印多页。兄弟DCP-7040的控制面板位于机身前方，与桌面呈45度角，方便用户查看和操作。控制面板由几个区域组成，如功能键、液晶屏、复印页面设置按钮等。液晶屏可容纳两行汉字，并具有背光设计，可满足用户查看和操作一体机状态的基本需求。
耗材方面，兄弟DCP-7040采用鼓粉分离设计，硒鼓使用寿命长。单个碳粉盒用完之后，只需要更换即可。其中，标准容量碳粉盒TN-2115的使用寿命约为1500页，高容量碳粉盒TN-2125的使用寿命约为2600页，碳粉盒DR-2150的使用寿命约为12000页。
