启动Word 2000，打开需要发送的文档，只要是Word 2000能识别的格式。文档还可以包含图片。注意：如果文档中包含图片，最好将其视为灰色图案，这样有助于提高传真的清晰度，加快传真速度。执行Word 2000的“文件”菜单中的“打印”命令。(注意，请不要直接点击工具栏上的打印图标，否则不会发送传真，而是实际打印。)此时，将出现打印设置对话框。注意选择打印机名称为“传真”，然后点击一侧的“属性”按钮。此对话框用于设置传真属性。您可以定义纸张尺寸、设置打印方向和更改图像质量，就像用打印机打印一样。您还可以设置发送时间。如果某段时间内话费有优惠，可以考虑使用。按“确定”按钮，弹出“发送传真向导”。当然，按照提示操作：首先编辑当前用户信息，即输入你的基本信息，让对方知道发件人是谁(如果你已经在“添加传真设备”步骤中填写了用户信息，可以直接在这里调用)；接下来，输入收件人的姓名和传真号码，然后单击“下一步”继续。
接受传真：3。接收传真打开传真接收功能：点击我的电脑控制面板传真高级选项，按键打开传真服务管理控制台，在出现的窗口中点击设备，然后双击右边出现的调制解调器设备，选择启用接收。“应答前响铃次数”表示自动接收传真内容前的响铃次数。在电话线连接小猫的情况下，如果对方通过普通传真机拨打你的电话号码，电脑会根据你设置的响铃次数进行接听，然后按传真机上的“发送”键，方便使用。此时系统会弹出“传真监控窗口”，电脑会自动接收传真。如果要中断接收，只需点击“快速传真电话”。附件：传真中一些术语的解释。楼主遇到不懂的词汇，查一下，分多个地址发。
有些高端传真机可以存储文件和多个收件人的电话号码，然后自动将电话号码(多个地址)分组依次拨打，分别发送，而不是用户一个一个地拨打，节省了大量的拨打时间，提高了办公效率，还可以打印出发送结果(是否发送成功)。也称为“广播传输”和“多站传输”。
报告/参考系统
传真机和人一样，也要写总结、报告、反馈意见等。传真机在工作一段时间后，会反馈一些信息和传真机的其他系统信息，包括错误报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号列表和安装帮助。这是报告/参考系统。
错误报告：传真发送或接收失败后，传真机显示的相关错误信息，可以帮助用户找到传真机故障的原因，正确地重新发送或接收传真。日志：传真机在收发一定次数的文件后，打印出机器记录的工作结果，也叫工作报告。这份报告对统计发出的文件很有用。大多数传真机都有这两种报告，而其他报告并非所有传真机都支持。
快速拨号
为了节省时间，记住大量的传真号码，一般会设置一些快速拨号方式，极大的方便了拨号。一般来说，有几种快速拨号方法，如一键快速拨号和编码快速拨号。
一键快速拨号：
传真机可以存储一些常用的电话号码，用一个键代替，就像现在手机的快速拨号功能一样。拨号时，只要按这个键就可以拨号。编码快速拨号：传真机将普通电话号码编码成一系列代码，以取代电话号码的拨号方式，也称为连锁拨号，如拨打IP卡。服务号存储在一个快捷键中，卡号存储在另一个快捷键中，密码存储在第三个快捷键中，这样一次通话就可以拨三次快捷键。一般来说，快速拨号有其最大数量。当然，最大数量越大，越方便快捷。
互联网传真机
将传真直接发送到电脑网页上的任何本地传真机(通过代理服务提供商)。您可以输入任何中文或西文信息，收件人的传真号码可以是任何本地传真号码。随着互联网的不断延伸，网络联系遍布各地，网上传真机也将不断发展。印章发送。
这里的印章是指传真机发送文件时，在固定位置与文字一起传送给接收方的图案，就像普通文件的印章一样。发送印章增加了传真的保密性和趣味性。传真机中设置的印章有两种：一种是自制印章，用户可以根据自己的喜好或要求制作文字和图像，可以包含自己的地址、照片、公司徽章等。然后用传真机专用纸把它们扫描进传真机；二是传真机提供的印章样本，如'请来电'、'加急'、'阅后请销毁'等。这些预先设置的印章方便了用户，用户只需要选择发送哪一个即可。印章的尺寸一般为80mm 25mm。
电话/传真交换
有些传真机可以识别来电是传真还是电话。如果将手动按键拨号视为电话，机器将不会开始工作；如果机器自动拨号，将被视为传真，机器将自动开始工作。
电话录音
有些传真机配有留言记录功能，与普通录音电话的功能相同。
静音接收
有些传真机可以直接进入传真接收状态，而不需要在有电话进来时响铃。
免提通话
它与电话的免提通话功能相同。但是很多传真机的免提通话都是单向的，也就是只能免提拨号和接听，不能免提通话。
断电
停电后，传真机可作为普通电话使用。
遥控启动
一般来说，传真机可以通过按“启动/开始”键来启动。一些机器可以使用数字键盘来启动机器的工作。
发送约会
预约是指传真机在准备发送文件的过程中，可以定时发送文件。
无纸接收
有些传真机有内置存储器。当记录纸用完时，接收到的文件可以存储在机器的存储器中。安装记录纸后，存储的文件将自动打印。当记录纸用完时，保留文件是非常重要的。
自动传真
也就是说，传真机本身完成传真过程，不需要人工干预。具体操作，客户先通过按电话键选择特定的传真服务，然后传真服务器会根据客户的输入自动动态生成传真文件，自动将传真发送给客户，方便快捷。客户还可以根据按键自动向语音系统的计算机发送传真。电脑传真：在与客户交谈时，如果需要立即给客户发传真，可以在电脑上启动桌面传真，客户的姓名、传真号码等客户信息会被自动调出。选择好客户需要的传真内容后，轻轻点击发送按钮，传真就会快速发出，方便快捷。
自动原稿输送
自动文档送纸器(ADF-Auto Document Feeder)是指传真机可以自动送入多页文档并进行整理。发送多页稿件简单、轻松、方便。
自动切割机
自动切纸机传真机配有切纸机，每发送一页就自动切纸，省去了用户专门的切纸之门。
自动展平
对于热敏纸。由于记录纸是桶状的，收到文件后会卷曲。自动展平功能意味着t
自动发送传真时，如果发送不成功，传真机可以自动反复拨号。
