在一些偏远的地方,如果要分享一些文字和图像的文字资料,就会使用传真,办公也用传真,用的很多。有人会问,现在互联网这么方便吗?你为什么需要传真?事实上,有一些机密的东西必须传真,所以接下来,边肖将向您介绍如何发送传真,供您理解。
首先,检查传真机:
在我们发送传真之前,首先,我们必须解决我们传真机的问题吗?具体的检查方法是:先检查传真机是否通电,再检查传真机内是否有足够的传真纸。如果是这样,我们将打开传真机的顶盖,然后我们将传真的文件或文字放在入口处。然后我们会拿起我们自己的电话,呼叫要传真的目的地。等到对方发出允许发送的信号,就可以传真了。
二、传真发送流程:
如果对方按下按钮来接收传真,那么我们可以点击按钮来发送或开始传输。于是传真机开始正常工作。给我们需要的地方发一份传真。发传真时,大家要注意发传真时的吱吱声。这是正常现象,不要屏蔽。而且在发送传真的过程中,要发送的文件会慢慢下移,最后从传真机的下端出来,说明我们的传真已经发送成功了。与此同时,一张收据将被打印在传真机的顶部,传真机通常会从传真发送的电话号码中写入一系列信息。
三。发送传真的注意事项:
发传真的时候,大家要注意我们的传真内容是否保密。如果是机密,边肖建议你在自己家里定制一台传真机来发送传真内容。如果不是保密的,可以去冲印店把传真的照片发过来,比较方便。而且价格也不是很高。
如何使用打印机发送传真?
很多打印机和传真是一体的,那么新手如何使用打印机传真呢?让我亲自为你做这件事。
1.当打印机传真文件时,有两种方法放置要传真的文件。1.正面对法:直接把要传真的文件,word面朝上,根据纸张大小,如A4纸放在A4纸上。
2.放在反面:打开打印机盖,放好要传真的文件,打印面朝下,根据纸张大小放在合适的位置。
2.按下[拨号]键。出现拨号音后,在数字拨号中输入对方的传真号码。
3.输入对方的传真号码后,确认后按[确认]键。
4.这时,我们会听到系统的拨号声。对方接受传真后(一般是自动),会有“哔——”的提示,然后我们就可以按[开始]键开始传真了。
传真完成后,打印机将显示完成,然后返回就绪状态。
需要注意的事项
正面法:直接将待传真文件的打印面朝上;并排方式:打开打印机的上盖,打印面朝下。
先检查对方的传真号码,然后按[确认]键,再按[开始]键开始传真。
5.如何发送电子传真?
发送传真要求您可以发送的传真数量大于或等于1。
如果您无法访问传真页面,您可以点击:http://fax.163.com/efax/efax/send.m直接发送传真。
发送传真的具体步骤如下:
1.填写收件人的传真号码。(暂不支持国外及港澳台发传真)
一般由区号主机号和分机号组成。如果没有区号或分机号,可以留空,主机号为必填项。
如果对方的传真号码需要转接,则视为分机号码。比如:020-8888888-1,那么分机号码就填1;
您可以在一个组中发送5份传真。点击“输入框右侧”
"您可以添加传真收件人;
2.编辑传真内容。
传真内容分为上传传真文件和直接书写内容两部分;您可以选择其中一个或两个同时编辑。
上传文件:可以上传您本地的word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log、html等格式的文件,大小不能超过1M。您也可以将其他格式的文件转换为上述格式。
直接写内容:就像你在word中编辑内容一样,发送后,你编辑的内容会自动转换成传真格式发送出去;
3.编辑完成后,点击下面的“发送”完成传真的发送。
这里介绍如何发送传真以及注意事项。如果生活中有机密的事情,可以传真,如果有,可以确认文件的安全性。如果我们用网络发送,可能会造成信息丢失,经济遭受巨大损失。所以边肖个人建议大家根据自己的情况来考虑,也希望边肖上面的介绍能给大家带来一些帮助。