传真机作为办公和生活中经常见到的一种设备，性能多样化，操作更加方便。一般来说，传真机作为现代办公设备之一，具有通讯功能，特别是对于不同的企业，这类设备使用非常频繁。下面小编总结了一些传真机的使用信息，希望能帮助消费者和商务群体在后期的使用过程中正确操作这类设备。
传真机的连接
传真机后面有一个标有“LINE”的插座，从这个插座出来的两根线用来连接电信局的两根电话线。有些传真机没有电话，它们通常有一个“TEL”插座，可以连接电话。电话和传真机实际上是串联在一起的(包括传真机本身带有电话，内部也是)。有人把电话和传真机并联，也就是电话直接接“线”。这时，如果用电话拨号发送传真机，通信就会失败，因为传真机内部线路还没有切换到外部“线路”。
传真机的使用
首先，我们打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口处的盖子。有的没有封面，是直接放入传真的内容。然后放入我们要传真的内容，一般是文字和图片页面朝下放置，如有特别说明，根据提示放置。
我们开始拨对方的传真号码吧。传真分为自动应答和手动应答两种。自动接听不需要对方接通，手动接听需要对方接通后才能传真。
拨完传真号码后，如果对方自动收到，可以点击传真机上的“传真键”。如果需要手动接通，就得等对方回应，然后按传真机上的“传真键”。当你听到这里的哔哔声时，表示你可以发传真了。
然后，传真过程开始，另一方开始接收文档。在等待传真的所有内容从传真出口出来后，传真就完成了。在日常传真过程中，要注意弄清传真号码，分清是自动传真还是人工接收，避免误传和延误。
在使用传真机的过程中，要定期检查传真机底部背面的通风口，保持正常的通风散热，传真机的出入口有无杂物，避免因发热、堵塞而损坏传真机。
在使用传真机时，一定要按照规定的步骤操作，这样既能有效保证传输速度和效果，又能保证传真机的整体性能和使用寿命。日常清洁时，不仅要对传真机进行有效的基础清洁和维护工作，还要针对此类机器的运行环境坚持做好相应的除尘工作，使整个设备保持在洁净的空间环境中，保持高效稳定的运行状态。
